古い Outlook アーカイブを、全文検索可能な中央の場所にプッシュしたいと思っています。このようなものがどこかにあると思うのですが、見つけることができません。Web サーバーに配置できるものであればなおさら良いので、いつでもアクセスできます。
望まないものに関するメモ:
- Outlook へのプラグイン
- デスクトップ検索
- PSTファイルのアップロード後の手順
答え1
Windows 7でOutlook 2007を使用している場合は、アーカイブをインポートしてWindows Searchで全文検索することができます。
注: Outlook 2007 自体がフルテキスト検索に対応している可能性がありますが、Windows 7 では Outlook を開いて検索する必要がないのが気に入っています。
答え2
IMAP 経由で個人の Gmail アカウントを Outlook に追加すると、電子メールを Gmail に転送できます。Gmail での検索は驚くほど高速です。IMAP を許可しない企業ファイアウォールを使用している場合は、このオプションは使用できません。
代替案としては、Windows Live メール経由で Outlook.com を使用する方法があります。基本的には、ポート 80 で HTTP 経由で接続する HotMail です。これにより、企業のファイアウォールをバイパスして電子メールにアクセスできます。電子メールを Outlook.com に転送できます。そこで電子メールを検索できます。
ボーナス: ルールを実行するたびに、特定の日付より前の電子メールを Outlook.com または Gmail に移動する Outlook ルールを作成できます。