私は複数のチームで構成された組織で働いており、私たち全員が誰がいつ何をしているかを把握する必要があります。
現在、私たちは名前が 1 列に並び、日付が上部に並ぶスプレッドシートを使用しています (月ごとに別々のシート)。
- そのため、個人は自分の名前の行を見て、その月に何を計画しているかを確認できます。
- チーム リーダー/マネージャーは、チームの状況を把握し、今後数か月間にリソースの問題があるかどうかを確認できます。
- スタッフの休暇申請に使用します。
問題なく動作します。
私たちは、面倒なLotus Notesの設定からMS Outlook 2007これから私たちはシェアポイント2007近い将来に。
問題：
- 私たちは Outlook を使用して会議を設定します。たとえば、誰かが Outlook で私を会議に招待します。私は「はい」と答えます。当日、スプレッドシートによると、私は実際にはオフィスにいなくて、クライアントと何かをしている（オフィスではない）ことに気付きます。
そこで私は、Outlookへの移行にあたり、組織の状況を視覚化するために 1 つのスプレッドシートを使用するのではなく、Outlook 内で視覚化します。
現在のシステムは機能しています。
XLSの主な利点は、開けるのが非常に簡単で、視覚化する他の個人やチームが何をしているのか。
OutlookやSharepointは同様の機能を提供できるでしょうか？グーグルでちょっと検索してみたところ、チームカレンダー、これは問題なさそうです。
私たちに必要な重要なことは、チームごとに他の同僚が何をしているのかを簡単に確認できることです。
スプレッドシート モデルから離れて、Outlook/Sharepoint 内に統合できるものに移行することを提案するために、できるだけ多くの情報を集めたいと思います。
答え1
Sharepoint と Outlook をお持ちの場合は、Outlook 内で SharePoint カレンダーを使用できます。
Outlook カレンダーと同様に、SharePoint カレンダーを表示および更新できます。
SharePoint サイトの予定表を Outlook 予定表と並べて表示したり、予定表を 1 つの予定表のように重ねて表示したり、予定表間でイベントをコピーしたりすることもできます。
SharePoint カレンダーを Outlook 2007 に接続すると、カレンダー フォルダーとともに [その他のカレンダー] の下に表示されます。チームの休暇カレンダーやプロジェクト スケジュールなど、複数のカレンダーを同時に接続できます。必要に応じて、SharePoint サイトの 1 つのカレンダー、複数の SharePoint カレンダー (ある場合)、または Outlook カレンダーの中から、使用するカレンダーを選択できます。
答え2
チーム カレンダーは古くて廃止されていると思いますが、間違っているかもしれません。
Outlook 2010 では、...
カレンダー > ホームタブ > 共有 > オンラインで公開 > Office.com に公開
...カレンダーを公開して、他のユーザーと共有することができます。ライブID。
それよりも良いのは、まさにこの種の用途向けに作られた SharePoint を使用することです。
ExchangeとSharePointサーバーを入手せず、企業情報代わりに、管理に専任の IT スタッフは必要なく、コストも大幅に削減できます。無料トライアルもあります。
BPOSは次のようにアップグレードされますオフィス365来年初め頃。エンドユーザーにとってアップグレードはシームレスです。