この質問は、Outlook と IMAP に関連する方法というよりは、IMAP 電子メールを実行する際の Outlook のニュアンスに関するものです。
Outlook 2010 では、IMAP 経由で設定されたアカウントが 1 つだけあります。他のアカウントはありません。
人々が最初に混乱する点は、左側のアカウント階層に「Outlook データ ファイル」セクションがあり、それが一番上に表示されることです。受信トレイ、迷惑メール、その他のものは、IMAP アカウント セクションのそれぞれのフォルダーと同じではありません。「Outlook データ ファイル」が最上部にあるため、人々はその受信トレイ (および他のフォルダー) にアクセスしてメールが表示されないことを知ると混乱します。Outlook データ ファイル セクションはないIMAP アカウントと一緒に Exchange アカウントを設定している場合に表示されます。セクションを非表示にしたり、他のセクションの下に配置したりする方法はありますか?
関連して、左側のさまざまなセクション (お気に入り、Outlook データ ファイル、IMAP アカウント) を、デフォルトで開くか閉じるかに設定できますか?
IMAP と非 IMAP で混乱するもう 1 つの領域は、「迷惑メール」フォルダです。Exchange アカウントでは、Outlook はスパムを検出して迷惑メールに入れるという優れた機能を果たします。IMAP アカウントでは何も検出されません。このフォルダは IMAP でも同じように機能するのでしょうか?
違いが生じる可能性があるので、IMAP サーバーは GMail ではないことに注意してください。
答え1
問題は、Outlook がタスク、予定表、メモなどのローカル アイテムを保存する場所を必要とすることです。IMAP メール サーバーでは、メールは IMAP サーバー上に存在し、ローカル フォルダー構造とは別に独自のフォルダー構造を持つことができます。このため、両方の「ツリー」が表示されます。Outlook を POP3 メール サーバーで使用する場合、POP3 の機能は異なります。メールは POP3 サーバーからダウンロードされ、その後ローカル メール フォルダーに保存されます (その後、通常は POP3 サーバーから削除されます)。そのため、表示される「ツリー」は 1 つだけです。
Exchangeでは「Outlookデータファイル」が表示されないと述べていますが、これはOutlookがExchangeサーバーと直接連携し、Exchangeサーバーがは「Outlookデータファイル」です。つまり、Exchangeサーバーはすべてのメール、タスク、メモ、カレンダーなどの保存場所です。その後IMAPアカウントを追加すると、ExchangeメールボックスとそしてIMAP フォルダー構造も同様です。
質問に直接お答えします。さまざまなペインをデフォルトで非表示にするか表示するかを設定できるかどうかはわかりません。グループ ポリシーで設定できるかもしれませんが、よくわかりません。個々のマシンでこれらの操作を行う必要があると思います。そうすれば、配置方法が記憶されます。ただし、お気に入りから「受信トレイ」やその他のフォルダーのデータ ファイル バージョンを削除し、代わりに IMAP バージョンを追加できます (ただし、見た目は異なります)。
迷惑メール設定に関しては、Exchangeサーバーを使用している場合は異なります。Exchangeサーバー自体は[一般的に]迷惑メールを処理できますが、それOutlook の介入なしにメールをスキャンして迷惑メール フォルダに移動できます。これは IMAP サーバーとは異なります。メールは IMAP サーバー上に保存されるので、Outlook は受信メールをアクティブに監視しません。代わりに、IMAP サーバーに接続すると、IMAP サーバーは Outlook に、どのメールが読み取られるのを待っているかを通知します。ほとんどの場合、迷惑メールを効果的に処理するには、サーバー側で迷惑メール フィルタリングを実行する必要があります。
おそらくあなたが望んでいた答えではないかもしれませんが、それが役に立つことを願っています。
答え2
私も同じ問題を抱えていると思います。確認するメール アカウントは 1 つだけで、IMAP を使用したいと考えています。ただし、次の 2 つのフォルダーも表示されています: - 個人用フォルダー/アカウント (POP のみをサポート) - IMAP アカウント
投稿を読んだ限りでは、Outlook は IMAP に関してはまだ非常にひどいです。 - IMAP の送信トレイがありません -> すべてが POP 送信トレイに収まります - POP セクションでメール フォルダーを非表示にできません...