私たちの組織には、100 種類のメーカーとモデルのプリンタがあります。全員が Office 2007 を使用しており、全員がレター サイズ (8.5 x 11 インチ) の用紙に印刷します。しかし、誰かが Excel スプレッドシートを組織全体に配布すると、多くのユーザーまたはほとんどのユーザーで、不自然なページ区切りで印刷されます。
たとえば、スーはワークシートを 1 ページにまとめて印刷するように設定し、それを保存してベッキーとアンに電子メールで送信します。ベッキーが電子メールを開いて「印刷」をクリックすると、プリンターは 2 ページまたは 4 ページを出力します。さらに、ベッキーとアンが同じ物理プリンターに印刷すると、印刷結果のページ区切りが異なります。
- ワークシートにチャートやグラフが含まれている場合は特に面倒です。
これを防ぐために、スー側で何かできることはないでしょうか? 何かできることはありますか? 印刷前にすべての添付ファイルを「修正」するのに膨大な時間を費やしています。 助けてください。
答え1
さまざまなユーザーが追加データを追加せずにワークシートを印刷するだけの場合は、元のユーザーがドキュメントを PDF としてエクスポートまたは印刷することを強くお勧めします。
当然、データをネイティブ形式で操作することはできませんが、PDF は Excel よりも正確にプリンター ページを記述するため、プリンター設定の手間が省けます。