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Wordで再利用可能なフィールドを作成する方法

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Wordで再利用可能なフィールドを作成する方法

入力できる再利用可能なフィールドを作成し、それらのフィールドを再入力せずにドキュメント全体で再利用したいと考えています。

たとえば、「タイトル」、「ドキュメント ID」、「バージョン番号」、および「公開日」を含む表紙があります。MACROBUTTON トリックを使用して、クリックして入力できるフィールドを作成しましたが、ドキュメントの他の部分に入力された内容を再利用する方法がわかりません (ドキュメントのタイトルをヘッダーに配置するなど)。

「入力」フィールドと呼ばれるものを見つけましたが、これは私が探しているものではないようです。また、「質問」フィールドも見つかりましたが、これは情報を入力する必要があるダイアログを作成します。

ドキュメント作成のニーズに合わせて汎用テンプレートを作成しようとしています。

私が探しているものを実現する方法を提案してくれる人はいますか?

答え1

私自身も昨日この要件に遭遇しました。なんて世界は狭いのでしょう...

とにかく、Word 2007 でこれを動作させる方法は次の通りでした:

  1. 繰り返したいテキストを選択します。
  2. リボンで「挿入」をクリックし、リンク ボックスで「ブックマーク」を選択します。
  3. ブックマーク名ボックスに名前を入力し (名前にスペースを含めることはできません)、「追加」を選択して、ブックマーク ウィンドウを閉じます。
  4. テキストを挿入したい場所に移動し、挿入タブで「相互参照」をクリックします。
  5. 参照タイプのドロップダウンで「ブックマーク」を選択します。
  6. ブックマークを選択して、「挿入」をクリックします。

すべてのフィールドを更新するには、Control + A ですべてを選択し、F9 キーを押してすべてのフィールドを更新できますが、ヘッダーまたはフッターの項目は更新されないようです。回避策としては、左上の「Office スタート」アイコンに移動し、表示されるウィンドウの下部にある Word オプションを選択してから、表示の下にある「印刷前にフィールドを更新する」というチェックボックスをオンにします。これで、印刷プレビューを実行すると、すべてのフィールドが更新されるようです。

答え2

私の理解が正しければ、「クイックパーツ」を文書に追加します。これは、「挿入」メニュー グループ (Word 2010) にあります。たとえば、文書に「文書プロパティ」を追加できます。文書プロパティ ウィンドウから変更すると、文書全体のすべてのインスタンスが変更されます。また、「クイック パーツ」コンボから「フィールド」を追加することもできます。

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