あるユーザーが他のユーザーに提供したい便利なメール ルールのセットを持っている場合、Outlook はこれを適切にサポートしていないようです。宛先メールボックスに正しい名前で作成された正しいフォルダーがすべて含まれている場合でも、Outlook は内部 GUID 識別子を使用するようで、ルールをインポートすると、フォルダーが存在しないというエラーがすべてのルールにマークされます。
Outlook メール ルールをあるユーザーから別のユーザーにエクスポートする信頼できる方法はありますか?
答え1
でTools|Rules and Alerts...
、Options
右側のボタンをクリックします。Export
そのダイアログには、ルールをエクスポートできるボタンがあります。
答え2
これは Outlook の欠陥であることに同意します。outlook.exe バージョン 15.0.4711.1003 の時点では、あまり変更されていないようです。
Sperry Software の「Power Rules Manager」というサードパーティ プラグインがあり、これは編集可能な XML 形式へのインポート/エクスポートなどができるようです。共有可能なルールを作成または使用したいユーザーごとに個別のライセンスが必要になると思われるため、私はこのツールを自分では使用していません。