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多くの人から送られてきたメールに返信するために、大量のメールを送信する必要があります。元のメールはすべて 1 つの Outlook フォルダーに保存されています。そのフォルダーにあるメールから返信アドレスをすべて抽出して、全員にメールを送信できるようにしたいと考えています。
記事Outlook 2007 フォルダから電子メール アドレスを抽出するこれらの電子メールの送信元アドレスをエクスポートする方法が示されていますが、それらの多くは、私がメールを送信しようとしている相手に代わって電子メールを送信する Web サービスから送信されたものです。そのため、返信先アドレスが必要ですが、エクスポート ウィザードではそれが実行されません。
これを実行するためのヒントを持っている人はいますか? これは Exchange 2010 上の Outlook 2007 です。
答え1
結局、私は無料のCodeTwo Outlook エクスポート ユーティリティ
かなり簡単ですが、完全な手順を書いておきました私のブログで。
答え2
からOutlook 2007 フォルダから電子メール アドレスを抽出する:
販売に関する問い合わせをすべて保存するフォルダーがあります。そして、突然、会社の新しいカタログを添付した電子メールを各人に送信するように指示されました。
やるべきことは次のとおりです:
- Outlook 2007 では、[ファイル]、[インポートとエクスポート] をクリックするとウィザードが開きます。
- ファイルにエクスポートするオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
- Microsoft Excel 97-2003（またはCSVファイル）を選択し、「次へ」をクリックします。
- 販売問い合わせが入っているフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして場所を選択し、情報をエクスポートするファイル名を入力して「次へ」をクリックします。
- ここで重要な点があります。[カスタムフィールドのマップ]をクリックします。これにより、そのフォルダーで使用できるすべてのフィールドのリストが表示されます。メールアドレスのみに関心があるため、[マップをクリア]をクリックし、左側から[差出人: (アドレス)]をクリックして、右側のリストにドラッグします。
- OKをクリックします
- 完了をクリックします
さあ、魔法のようなことが起きます。すべての電子メール アドレスが Excel スプレッドシートにきちんとエクスポートされ、自由に操作して使用できるようになります。
Excel をお持ちでない場合は、CSV オプションで使用できるテキスト ファイルが生成されます。