Outlook でメールを管理できるようにするために、私は何年も苦労してきました。Outlook のプラグインやアドオンを数多く評価し、複雑な VB コードも書いて、自分のやりたいことをやらせようとしましたが、まだ適切な解決策が見つかりません。次のことを可能にする解決策 (アドオンや組み合わせなど) について、どなたかアドバイスをいただければ幸いです。
最も単純なレベルでは、特定の連絡先との間で送受信されたメールが、定義されたフォルダーに自動的に保存されるというルールを定義できるようにしたいと考えています。これは非常に基本的で論理的なように思えますが、これを簡単な方法で実行できるものが見つかりません。
たとえば、組み込みの Outlook ルール システムでは、連絡先へのメールまたは連絡先からのメールのルールを定義することはできません。そのため、連絡先ごとに 2 つのルールを手動で作成する必要があります。ルールが 1 つだとしても、管理は依然として大変です。
連絡先のグループ（例：友達）のルールを定義できるようにしたいと思います。そうすると、友達に関連する（友達への/友達からの）すべてのメールが「友達」フォルダに移動されます。
「連絡先のグループ」は論理的な概念です。Outlook カテゴリ、Outlook 2010 連絡先グループ、連絡先フォルダー、またはその他の種類のグループ化またはタグ付け構造を使用してこれが実行されるかどうかは関係ありません。
Outlook をこのように使用できるようにするシステム/アドオン/ソリューションを知っている人はいますか?
答え1
連絡先に配布リストを作成し、手順 1 のルールを「ユーザーまたは配布リストから」に適用して、作成した配布リストを選択します。
新しい配布リストを作成するには、連絡先を開いて Ctrl + Shift + L を押し、メンバーの選択をクリックして連絡先リストからユーザーを追加するか、新規追加をクリックして連絡先リストにないユーザーを追加します。
受信ルールと送信ルールを作成する必要があります (送信アイテムを同じ方法で整理したい場合)。ただし、少なくとも連絡先ごとに固有のルールではなく、連絡先のグループごとにルールを管理することができます。
答え2
配布リストを作成して、それに基づいてルールを作成するよりも簡単な方法があります。そのグループからメールを受信したら、そのメールをクリックして、メールに基づくルールの作成に進みます。そこで、そのグループからのすべてのメールをフォルダーに送信するように指示できます。
これは Outlook 2010 で実行されました。
答え3
今もそうであるかどうかはわかりませんが、Outlook には以前は次のものを選択できるルール テンプレートがありました。
*内の連絡先からメールを受け取ったとき連絡先フォルダー<folder_name> を、受信トレイの下のフォルダー <folder_name> に移動します。
連絡先の下に、管理などのサブフォルダーを作成します。
*受信トレイ フォルダーの下にはまったく同じサブフォルダー階層があります。
メールを受信するたびに、そのメールを連絡先の下の対応するサブフォルダーにドラッグします。Outlook は、そのフォルダー内にそのメール/人物の連絡先を自動的に作成します。
これで、次回同じ人からメールが届くと、ルールがトリガーされ、メールが受信トレイの下のサブフォルダーに送信されます。