最近、他のドキュメントからブックマークをコピーして貼り付けるようになりましたが、それらを HTML リンクとして貼り付けてOLE_LINK1、、、OLE_LINK2などとして挿入します。これにより、Word ファイルの動作が大幅に遅くなります。
現在のドキュメント自体のセクションを指すブックマークの 1 つをクリックすると、ステータス バーに「開いています...」というメッセージが点滅し続け、このようなメッセージが 12 個表示された後、最終的にドキュメントはブックマークが指す場所に移動します。
なぜこのようなことが起こるのでしょうか？また、解決策はあるのでしょうか？
また、Word ファイルの一部が巨大化しています。図がたくさん含まれた 800 ページのファイルもあり、ファイル サイズは 32 MB を超えています。このような大きなファイルは心配する必要はありますか、それとも Word で処理できますか?
答え1
私はあなたに提案しますすべきファイル サイズが大きい場合は心配しないでください (たとえば、このサイトで「大きな Word ファイル」を検索してください)。破損した場合、作業内容が失われる可能性が高くなります (破損する可能性は、小さなファイルの同様の合計量よりも大きなファイルの方が高いようです)。編集中は、ファイル サイズが完全保存後よりも大幅に大きくなる可能性があることにも注意してください (元に戻す履歴のため)。また、多数のページの改ページ位置を変更すると、時間がかかることがあります (その間、それ以上の編集は受け付けられない場合があります)。
たまに章のない本もありますが、非常に大きな文書はほとんどの場合「セクション」（序文、章、付録など）に分割されており、これはハードコピーでも電子形式にも同じように適用されます。したがって、おそらくそれには十分な理由があると考えられます（その方が単に便利だからです）。
ある程度「完成」したら、個人的にはセクションを 1 つのファイルに再組み立てするかもしれませんが、コンポーネントはそのままにして、大幅な編集を行うときはコンポーネントのみを使用します。また、セクションごとに最大 5 MB 程度を目標にします (圧縮後であれば大きな違いはありませんが)。これは、編集内容を電子メールで送信する必要があることがよくあるためです。
パー211489 円(Word2007 および Word 2010 に適用されます):最大ファイル サイズは、ドキュメント テキストのみで 32 MB に制限され、ドキュメントにグラフィック イメージを挿入する方法 (ファイルへのリンク、ドキュメントと一緒に保存、または折り返しスタイル) に関係なく、グラフィックは含まれません。したがって、ファイルにグラフィックが含まれている場合、最大ファイル サイズは 32 MB を超えることがあります。
開くことができる最大値 (同上) は 512MB なので、理論的にはいくらか余裕がありますが、すでに 32MB を超えているため、危険な状態にあると言えます。また、6 個程度に分割すると、他の問題 (速度、または速度不足) も改善されると思います。