Outlook 2010 で送信済みメールを保存するにはどうすればよいですか?

Outlook 2010 で送信済みメールを保存するにはどうすればよいですか?

Gmail が 1 つの件名に関連する会話全体を保存するのと同様に、Outlook 2010 で送信済みメールを保存するにはどうすればよいですか?

答え1

Outlook 2010の設定には、2003や2007のような組み込みの方法は見つかりませんでした(http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/change-where-sent-e-mail-messages-are-saved-HA010164216.aspx) ですが、Outlook ルール (クライアント ルール) を作成して、送信済みメールのコピーを PST に保存することができます (しばらくすると Exchange サーバーで削除されるため)。

まず、「My Outlook Data File」の下にローカル PST フォルダを作成します (例: 「Sent_Backup」)

次に、「ルール」->「ルールとアラートの管理」->

新しいルール ->

送信するメッセージにルールを適用する(下部) -> (次へ -> はい) ->

次へ(条件を選択しないでください) -> (次へ) ->

アクション「コピーを指定したフォルダに移動する」を選択 ->

新しい送信済みアイテムフォルダ(「Sent_Backup」)を選択 -> (OK) ->

次へ(条件を選択しないでください) -> (次へ) ->

説明を入力し、「このルールを今すぐ実行」->「完了」を選択します。

あなたは安全です!

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