私はMicrosoft Exchange Server 2010でOffice Communicator 2007 R2とOutlook 2010を実行しています。ExchangeのCommunicatorからの会話履歴を、既定のフォルダ「会話履歴」に保存しています。Outlookでは会話ビューを使用しています。Gmailのようなマクロ会話を「アーカイブ」フォルダにアーカイブします。
すべてのメールと会話を一度に検索したい。デフォルトでは、Outlook は現在のフォルダーのみを検索します。
会話をアーカイブ フォルダーに移動するルールを作成しようとしましたが、正しく設定できませんでした。
答え1
検索オプションを変更する
すべてのメールを 1 つのフォルダー (アーカイブ フォルダー) に移動するルールの設定に失敗した後、別の方法でアプローチしました。会話の場所を変更する必要はないと考えました。検索機能を変更してみましょう。ところで、デフォルトでは、「この」フォルダーで検索するには、検索する前にアーカイブ フォルダーに移動する必要があり、それ自体が余計な手間でした。
私の解決策は、デフォルトですべてのメール項目を検索するように検索オプションを変更することでした。
File | Help | Options | Search | Results | [x] All folders
これにより、受信トレイからアーカイブと会話履歴を検索できるようになります。