PDFファイルを電子メールに添付し、その前にテキストを追加する請求書ソフトウェア

Question

私は次の 3 つのアプリをテストしています:ビリングス、仕事上のそして総計OS X Snow Leopard で実行されています。請求書アプリケーションです。クライアントに定期的な請求書を作成するために必要です。すべて試してみましたが、すべて同じ問題が見つかりました。

定期請求書を送信する場合:

1. 「送信」をクリックします
2. 次に「メールを送信」をクリックします
3. メール作成ウィンドウが表示され、PDFファイル（請求書）が添付されます（メールまたはThunderbirdを使用）

ここまでは順調ですが、PDF ファイルの上に「こんにちは、ジョン。8 月の請求書を同封しました」のようなテキストを追加したいと思います。

このテキストは電子メール本文内のプレーンテキストである必要があり、アプリケーションによって生成された PDF ファイルの一部であってはなりません。

毎月 200 通以上の定期請求書を送信する必要があります。コピー アンド ペーストしたり、「typinator」などを使用したりしても、請求書ごとにテキストを手動で入力するのは時間の無駄です。

すでにサポートに連絡しましたが、どうにもできないようです。

Answer 1

あなたが説明していることは、おそらくバッチメール送信ツールで実現できるはずです (以下のソフトウェアを参照)。

もう 1 つのオプションは、Mail.app でルールを作成し、それに Applescript を添付することです。Applescript ルートでは、作業を効果的に簡単にするために、ある程度の知識 (および忍耐力) が必要になる可能性があります。

• 郵送物
• ダイレクトメール
• ロボポストマン
• メールアクトオン

Answer 2

あなたが挙げたアプリについてはお答えできませんが、オンライン会計ウェブアプリである Xero を使用すれば、まさにあなたが望むことを実現できると言えます。Xero を使用すると、カスタマイズされた電子メールで自動的にメール送信される定期的な請求書を作成できます。

Answer 3

私もまったく同じものが必要で、それを「エクスプレス請求書オーストラリアの会社 NCH から。PDF 請求書を電子メールで送信するには 1 回のクリックが必要ですが、最初にメッセージを入力できるダイアログが表示されます... ただし、電子メールの本文に標準の「請求書添付」メッセージが自動的に挿入されるため、メッセージを入力する必要はありません。

また、単独のビジネスでネットワークが必要ない場合は、無料バージョンを実行できます。試用期間が終了したら、アンインストールするだけで、無料バージョンにダウングレードするオプションが表示されます。後でネットワークが必要になった場合は、ライセンスを購入することもできます。