ペーパーレスオフィスに関する質問

ペーパーレスオフィスに関する質問

私は1年ちょっと前から部署をペーパーレス化に向けて導いてきましたが、無駄な書類を使わずにスペースとお金を節約できる素晴らしい方法をいくつか見つけました。

すべてが順調に進んでいますが、1 つだけ問題があります。デジタル フォーム、E フォーム、何と呼んでも構いません。私の仕事 (IT 監査人) では、大量のフォームに記入する必要があり、そのフォームの多くは、古い紙のフォームを変換した Infopath の別の担当者によって作成されています。ここでは 1 章を必要とする理由により、Infopath は適切なソリューションではありません。Word フォームを試してみましたが、Infopath ほどプロフェッショナルに見えません。

だから私は探している別のプロフェッショナルに見えるデジタルフォームを作成できるソリューション最小限の労力でフォーム内に情報を保存できる

PDFは理想的な解決策ですが、フォーム内の情報を適切に保存する方法が見つかりませんでした。私はいくつかの解決策を検討しました。ここ、しかし、私は誰かが、ペーパーレスオフィスの現代において、これを実現するより専門的な方法を考えたに違いないと思う。スーパーユーザーの皆さん、助けてください!私は適切なソフトウェアにお金を払うつもりなので、最高必ずしも FOSS ではないソリューション。

編集: Word を使っていますが、MS Office 以外のソリューションを探しています。フォームをオンラインで保存することはできません。そうでなければ、Web サイトに HTML フォームを作成し、情報を MySQL データベースに送信するだけで済みます。これが理想的なソリューションです。特に、フォームの作成と保存ができるソフトウェアを探しています。情報が記入されているうまくいくかもしれない方法を見つけたので、以下に回答します。

答え1

マイクロソフトワードこの機能は長い間存在していました。:)

いくつかの例/方法:

オープンオフィス記入可能なフォームを作成し、さらにそれを PDF に保存することもできます。

答え2

私は見てきましたファントムPDFFoxit によるこのツールは、一見すると、私がやりたいこと、つまり (PDF) フォームを作成し、それに入力して、情報をそのままにしてフォームを保存することを実行しているように見えます。

代替ソフトウェアを実行するにはAdobe LiveCycle Forms Designerが必要であるようです

答え3

私は長年 LaTeX ユーザーなので、この回答は偏っているかもしれませんが、LaTeX を使用してドキュメント内に入力ボックスを作成する方法はあります。

この特定の機能はさらにStackoverflowで議論された。これは、hyperrefパッケージ

私が今まで見た中で最高の文書は LaTeX でタイプセットされたものでした。そのため、最初に作業を完了するのにかなりの労力がかかったとしても、結果は素晴らしいものでした。

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