特定の条件を満たす Outlook の電子メールを自動/スケジュールでアーカイブするにはどうすればよいですか?

特定の条件を満たす Outlook の電子メールを自動/スケジュールでアーカイブするにはどうすればよいですか?

特定の条件を満たすすべてのメールをアーカイブ/削除(1 回限りではなく、スケジュールに従って)したいのですが、具体的には次のようになります。

  • 1歳以上
  • 宛先またはCCボックスに自分の名前がない場合
  • 特定の配布グループに送信されない

これを定期的に実行するように設定するにはどうすればよいでしょうか?

答え1

オプション 2 または 3 についてはよくわかりませんが、日付に応じてメールをアーカイブすることは可能です。AutoArchiveそのための機能があります。

Outlook 2010 の場合: [ファイル] タブをクリックし、[ファイル] メニューの [オプション] タブをクリックします。[詳細設定] タブをクリックします。[古いアイテムの整理の設定] をクリックします。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合: [ツール] メニューで [オプション] をクリックし、[その他] タブをクリックします。[古いアイテムの整理] をクリックします。

次に、フォルダー固有の設定を行うには、古いアイテムの整理を行うフォルダーを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。[古いアイテムの整理] タブをクリックします。

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