私は通常、同じ人に対して、メールの送信元と宛先の欄にいくつかの異なる名前とメール アドレスを使用します。たとえば、次のようになります。
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
つまり、同じ人が複数の名前を持っているということです。これは、時間が経つにつれてよく起こることです。
問題は、現在、送信者別にメールを並べ替えることができず、送信者のメールをすべて 1 か所にまとめることができないことです。送信者のメールはリスト内の別の場所にあります。
これらすべての名前を「John Doe」に正規化したいと思います。Outlook でこれを行うことはできますか? これにはネイティブ機能がありますか、それともアドオンを使用できますか?
答え1
その人物の Outlook 連絡先レコードの [表示名] 値は、送信または受信した電子メールの並べ替えやグループ化とは関係ありません。
Outlook では、差出人名や宛先名など、さまざまな値で電子メールを並べ替えたりグループ化したりできます。すべての電子メールで、差出人として表示される名前は送信者が制御できます。たとえば、Outlook アカウント設定で「名前」と「電子メール アドレス」を設定します。
これらは、Outlook が並べ替えの目的で電子メールの「送信元」フィールドに入力する値です。「送信元」の値は、電子メールが送信されると電子メールの「ヘッダー」の一部になります。
同じ人物が異なるメールで異なる差出人名を使用している場合、その人物がアカウント設定を変更したか、または異なるマシン (職場、ラップトップ、デスクトップ、タブレット、電話など) からメールを送信しており、その一部に異なる値が設定されている可能性が高くなります。
メール リスト表示の上部にある [並べ替え] 設定には、さまざまな選択肢があります...
しかし、どれもあなたが望むものを提供しないと思います。「メール アカウント」で整理できます。これは、メールの送信元のアカウントを使用すると思われるので、状況は改善されるでしょう。ただし、これは、メールを送信したか受信したかに関係なく、メールの送信側のメール アカウントを指します。理想的には、「送信メール アカウント」でグループ化するオプションがあるはずですが、ありません。
私は何度もこの問題に気付いていますが、少なくとも Outlook 2007 ではこれについて何もできないと確信しています。
答え2
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ユーザーとして、これはまさに私が探していたものであり、あなたが探していたものと同じです...電子メール アドレスから並べ替えることができることです。
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