私の個人情報管理の問題
私はテラバイト単位のデータを収集しましたが、ファイルとフォルダを同じフォルダに保存するのが習慣になってしまいました。そのフォルダは、Inboxほとんどのファイル (インストール以外のファイル) がシステムに入る場所のように見えます。こうすると、適切に整理するのが難しい大きなファイルのコレクションができあがってしまいます。ほとんどの場合、ファイルの種類に一致するフォルダを作成しますが、それでもフォルダごとに数ギガバイトのデータが残り、フォルダを生産的に使用できるほど効率的ではありません。
ソフトウェア製品を使っても、フォルダを見ても、ファイルを検索するよりも、数回クリックする方がよいと思います。ファイル名自体が適切でないことが多いので、フォルダ内のファイルが数千個よりも少数であれば、ファイルを認識しやすくなります。
コンピュータクラスタ内のディレクトリツリー構造のスケーリングこの問題を次のように要約します。
情報の保存と検索のプロセスは、科学だけでなく社会全体においても急速に重要性を増しています [1, 2, 3, 4]。第一に、ワールドワイドウェブなどで公開されている情報が実際にどのように整理されているかを特徴づけて記述すること、第二に、この情報にアクセスするための効率的な方法を設計することなど、多大な努力が払われています。
[1] RM Shiffrin および K. B¨orner, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, CL Giles, Nature 400, 107–109 (1999).
[3] RFI Cancho および RV Sol, Proc. R. Soc. London, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman および GA Cecchi, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 99, 1742 (2002).
さらに、データを全体的に見ると、通常、データがどのように整理されるかが説明されていますが、概要と結論だけを見ても、ディレクトリ階層の生産的な整理につながる結論やアプローチは得られません。つまり、本質的には、これはまだ解決策が見つかっていない問題であり、この問題に対する科学的な解決策をぜひ見たいと思っています。
この問題の実証的な解決策を探しています
さらに検索してみると、この問題に取り組んでいる役に立つ論文や無料の論文は見つからなかったので、私が間違った場所を探しているのかもしれません。また、この問題にはさまざまな用語があり、それによって論文の結果も異なることにも気付きました。論文は存在するかもしれませんが、その論文で使用されているのと同じ用語を私が使用しているわけではないのでしょうか? 多くの場合、より科学的な用語が使用されています。
かつて、ラップトップを持っている弁護士が、大量の書類を持っている弁護士よりも優れたパフォーマンスを発揮したという話を聞いたことがあります。これは、適切な整理がいかに生産性につながるかを示しています。しかし、その話では、弁護士がラップトップをどのように使用したか、またはデータをどのように整理したかについては詳しく語られていませんでした。しかし、いずれにせよ、それは、最近の私たちのほとんどがデータを整理する方法よりもはるかに有用でした...
データをどのように整理すればよいかアドバイスをお願いします。ここで提案を求めているわけではないそれが私の目標達成に役立つかどうかを確認できる統計や科学的な測定アプローチを知りたいです。
検索してもこの問題は解決しない
検索は、関連ファイルへのアクセスを許可しないため、この問題の解決策にはなりません。これは、ファイルのコンテキストで作業している場合 (多くの場合、他のファイルが必要です) に必要となることが多いです。これが、ファイル名が間違っていることが大きな問題であると前述した理由です。また、すべてのディレクトリ名をファイル名に含めることは、この問題に対する適切なアプローチではありません。フルテキスト データ検索エンジンの検索はテキスト ファイルに対してのみ機能し、ディレクトリ名はファイル内に含まれないことがよくあります。そのため、検索時に検索は信頼性が低く、不確実になります...
また、私が探しているのは構造的な組織化/アクセス、なぜなら意味論的アプローチ（「これは私がそれを分割する方法であり、私と私の友人には有効です」や「検索は私にとって有効です」など）はすべての人に適用できるわけではないが、構造的アプローチは大多数のユーザーに適用できるからである。ナビゲートストレージ。
答え1
私が行った測定結果は次のとおりです。
非常に深いフォルダ構造をクリックして、適切なファイルが見つかるまで目視します。34
秒Windows キーまたは Command+Space キーを押して、ファイル名のキーワードを入力します。9
秒 (SSD)
最新のデータ検索エンジンの検索内部ファイルも同様なので、ファイル名はそれほど大きな問題ではありません。[cf OP: すべてのファイルがテキスト形式であったり、ディレクトリ名を含んでいたりするわけではないので、ファイル名やサポート コンテキストにそれらを合理的に配置することはできません]
補足として：
データ整理方法論は 2 つの最終目的に役立ちます[証拠不足]。
効率的な検索。
ユーザーの OCD。
後者の場合、問題が生じます。前者の場合、優れた検索エンジンを使用すると、目的に同じくらい、あるいはそれ以上に達成できます[証拠不足]。
また、日々の生活にダウンロードされる情報が増えるにつれ、整理が面倒になってくる時期が来るでしょう。[証拠不足]