グループ メール ボックスからメールを送信すると、グループ メール アドレスの代わりに自分のメール アドレスが送信者として表示されます。自分のメールを非表示にして、送信者として自分の名前のみを表示し、返信先を自分のメール アドレスではなくグループ メール アドレスにしたいです。私は Notes 6.5 を使用しています。クライアントでこれを実行する設定方法があるかどうか教えてください。
答え1
自分のメール アドレスではなく、チーム/グループのメール アドレスで応答できる機能を提供する OpenNTF のチーム メールボックス テンプレートをご覧ください。 http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&documentId=8E156950C4FB032686257760006044D1
答え2
最善の方法は、グループ アカウントの ID ファイルに切り替えることです。管理者が設定できるはずです。グループ ID と関連付けられた場所のドキュメントを使用すると、グループ ID の情報のみが表示されます。
切り替えることができない場合は、返信先アドレスを設定できるはずです。メールを作成したことを示す「送信者」情報は非表示になりませんが、「差出人」としてグループ アドレスが表示され、返信をクリックすると正しい返信先アドレスが入力されます。正直なところ、いずれにしても正しい返信先アドレスが入力されるはずですが、返信するときにグループに戻るのではなく既存の連絡先に対処することを優先して、送信者を手動で再度追加する人がよくいます。