Word 2007 ファイルから保存された PDF 文書で元の図番号を維持するにはどうすればよいですか?

Word 2007 ファイルから保存された PDF 文書で元の図番号を維持するにはどうすればよいですか?

Figure numbersおよびが希望どおりにリストされているWord 2007 文書がありますList of Figures。名前を付けて保存オプションを使用して、Word 2007 文書から PDF (Adobe Reader X、バージョン 10.1.2) を生成します。PDFList of Figures文書の は Word 文書とまったく同じように出力されますが、 の図番号をクリックするとList of Figures、 にある番号とは異なる番号が実際の図に表示されますList of Figures

たとえば、次の図の番号がありますList of Figures:

ここに画像の説明を入力してください

しかし、61 ページの対応する図は次のようになっていますFigure number

ここに画像の説明を入力してください

Figure number4-21は、第 1 章からこの図までの図の合計数が 20 であるため、からになっています4-7。ただし、各章の間で図の数を区切る必要があります。つまり、第 4 章の図は から始まる必要があります4-1。その場合、数は4-21実際には になります4-7

これを修正するにはどうすればいいでしょうか? ありがとうございます。

答え1

さて、ここに内容の充実したサンプル文書があります(https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk) は、ほぼ永久に公開しておけるはずです。サンプル図として CC 画像が含まれているため、サイズが大きくなっています。また、メモ セクションも含めます。このセクションには、私が行ったことを再現するのに十分な情報、または少なくとも問題の解決に近づくための情報が含まれているはずです。このドキュメントは、フィールド コードなどを確認できる「ライブ」例を提供するだけですが、重要な値はここに文書化されています。

章のタイトルは見出し 1 としてフォーマットされ、章の番号付けは、最初の章名内にカーソルを置き、[ホーム] タブに移動して、複数レベル リスト ボタン/ドロップダウンを選択し、番号付け形式を選択することによって行われます。

Word で目次が第 1 章にならないようにするには、目次見出しをクリックし、複数レベルのリスト ボタンを選択して、そこで書式を [なし] に変更します。私は、Notes の章見出しを右クリックし、番号付けを 1 からやり直すように指示した後に、この操作を実行しました。最初は数字の章番号が 1 つずれていたため、これは少し不自然でした。目次の後に次のページのセクション区切り ([ページ レイアウト] タブ、[ページ設定] セクション、[区切り] ドロップダウン) を挿入し、章番号付けをやり直す (たとえば、開始を 1 にリセットするなど) と、見出し 1 スタイルを変更してその前にページ区切りを追加した後、この問題が解決したようです。これにより、章番号付けが目次を含めて既定値にリセットされました。

画像は単にコピーして貼り付け、テキストの折り返しを四角に設定して画像を浮かせ、少しドラッグしました。画像はテキスト内の特定の場所には固定されていませんが、おそらく固定されているはずです。

画像キャプションは、画像を右クリックして「キャプションの挿入」を選択することで追加されました。キャプションの番号付けは「自動」に設定され、章番号を含めるように指示されました (ここで、上記の章番号付けの設定が行われます)。

これらの多くは実際にはフィールドによって制御されています。フィールド コードを表示するには、Alt-F9 を押します。キャプションのフィールド コードは「図 {STYLEREF 1 \s}-{SEQ 図 * ARABIC \s 1}」であることは注目に値します。\s は、少なくとも STYLEREF 情報内では十分に文書化されていないようです。追加情報はこちら:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

更新: この MSDN ページがこれに関する最良の参考資料であると思われます:マイクロソフト 特に、「\s 1」は、指定されたレベル(ここではレベル 1)の最新の見出しで図の番号付けを再開するようにフィールド コードに指示します。

答え2

記載されている問題は、印刷/保存前に Word がキャプション フィールド コードを自動的に更新するために発生します。このとき、各キャプションに割り当てられる番号は、1、2、3、4... のように順番に割り当てられます。これは、手動で 1、2a、2b、3... に割り当てた場合でも発生します。この場合、「印刷」をクリックすると、1、2a、3b、4... のように表示されます。

回避策として、フィールドコードを切り替えて「\r」を挿入することで番号付けを再開することができます。再開したい番号」と入力し、フィールドを更新してください。これで、発生していた問題は発生しなくなるはずです。

この回避策については、次の Microsoft Knowledgebase で詳しく説明されています。 https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/145508 より

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