今朝、私は午前 8 時 30 分に開始予定の面接に遅れました。これは、私が通常出勤する午前 9 時よりも前の時間です。
このような会議は特に重要ですが、あまり頻繁に行われないため、特定の日に早めに出勤する必要があることを忘れてしまうことがあります。
私が Lotus Notes に本当に期待しているのは、手動で入力した空き時間 (午前 9:00 ～ 午後 6:00) をインテリジェントに考慮し、たとえば会議が午前 8:30 に予定されている場合に前日に通知してくれることです。
通常は 30 分前に通知するという現在のデフォルト設定で十分ですが、この場合はそうではありません。デフォルトのアラーム時間を 30 分から 1440 分 (24 時間) に変更すると、非常に一般的なケースでは早すぎるアラームを受信することになります (アラームがあまりにも先なので、翌日に行くのを忘れてしまう可能性もあります)。
この種の問題に対する良い解決策はあるでしょうか?
答え1
会議の招待が自分の都合の悪い時間と重なる場合、Notes ではすでにその招待を承諾すると通知されます。残念ながら、外出中なのか、会議が重なっているのかなど、都合の悪い時間の種類を自動的に区別することはできません。
カレンダー エントリを編集することで、個々の会議アラームを手動でリセットできます。選択したカレンダー エントリを開いて、アラーム設定を確認するだけです。カレンダーの定期的な管理の一環として、今後の日または週のカレンダーをチェックして、何か異常なことが起こっていないか確認することをお勧めします。私は通常、1 日の最初または最後の 5 分間を次の日のカレンダーの確認に充てています。
もう 1 つの回避策は、IT 部門に IBM Lotus Notes Traveler をオンにしてもらい、カレンダーをモバイル デバイスと同期させることです。こうすることで、どこにいても仕事用のカレンダーをいつでも利用できるようになります。