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Word 2010 の書式設定ルールを使用して特定のフレーズや単語にスタイルを設定する

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Word 2010 の書式設定ルールを使用して特定のフレーズや単語にスタイルを設定する

Excel で利用できる条件付き書式に似た機能を求めていました。作成しようとしている特定のルールは次のとおりです。

Find text "My Spiffy Product 3.0", and format it:
- Bold; and
- Smallcaps

文書内のテキストの一部を自動的にフォーマットできる Word 2010 の機能はありますか?

追加の考察:

  • あります条件付き表書式に関する関連質問ただし、これは表ではなくテキストに関するものです。
  • 私は「常にオン」に近い機能を探しているので、検索と置換だけでは不十分です。
  • 私の場合は Word 2010 ですが、2007 でも解決策や回答が利用できるかどうかがわかれば幸いです。
  • 利用可能な書式設定オプション (太字、色など) についてはあまりこだわりません。テキストをもう少し目立たせるものであれば何でも構いません。

答え1

これを行うには、MS Word のオートコレクト機能を使用できます。次の手順に従います。

  1. タイプあなたのテキスト「Spiffy Product 3.0」
  2. フォーマットあなたのテキストをあなたの望む通りに
  3. ハイライトテキスト
  4. オプション -> 校正 ->オートコレクト
  5. オートコレクトダイアログボックスで、置き換えたいフレーズ「My Spiffy Product 3.0」（または、SP3 など、入力しやすい名前に短縮してもかまいません）
  6. 「書式付きテキスト「」ラジオボタンが選択されています。
  7. 変更を承認するには、[OK] をクリックします。

今後は、入力したテキストは、自動的にフォーマットされたテキストに変換されます。また、Spiffy Product 4.0 にアップグレードすると、これをオートコレクトに追加することも簡単になります。

また、まだ適切にフォーマットされていないドキュメントがある場合は、同様のフォーマットのテキストオプションを使用した検索/置換機能を使用して、古いエントリを取得できます。

答え2

私は、自分が望むほどコンピューターに精通しているわけではありませんが、同じ懸念を抱いていたため、いろいろクリックして調べていたところ、役立つ方法も見つけました。

何度も繰り返し使用している特定の単語を強調表示する方法を探していました。

CTRL + F を押して検索機能を使用し、キーワードを検索しました。検索バーにキーワードを入力すると、その単語が論文全体で強調表示されました。検索バーの横に X ボタンと小さなドロップダウン矢印があることに気付きました。小さなドロップダウン矢印をクリックし、「置換」までスクロールしました。そこからキーワードまたはフレーズを入力し、希望するもの (太字、斜体など) に応じて設定を調整できます。太字にするには CTRL + B を選択しました。論文で太字にしたかったからです。

それが少しでも役に立ったかどうかはわかりませんが、同じような状況にある人に伝えたいと思います :o)

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