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Outlookで情報を自動入力するにはどうすればいいですか

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Outlookで情報を自動入力するにはどうすればいいですか

ケース番号が異なる以外はほぼ同じ内容のメールを繰り返し送信する必要があります。ケース番号を尋ね、メールの本文と件名の適切な場所に入力し、事前に設定された受信者リスト (静的なリスト) に送信するように Outlook を設定したいと思います。

フォームとテンプレートの組み合わせでこれができると思いますが、方法がわかりません。

答え1

可能なVBAソリューション

Sub Boilerplate_CaseNumber()

Dim objMail As MailItem
Dim allRecipients As Recipients

Dim uPrompt As String
Dim uCaseNum As String

Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)
Set allRecipients = objMail.Recipients

allRecipients.Add "Your distribution list name inside the quotes"
allRecipients.ResolveAll

uPrompt = "What is the case number?"
uCaseNum = InputBox(prompt:=uPrompt, Title:="Case number")

objMail.Subject = "Here is the Case Number: " & uCaseNum
objMail.Body = "Hello," & vbCrLf & vbCrLf & _
   "The case number is: " & uCaseNum & "." & vbCrLf & vbCrLf & _
   "Yours," & vbCrLf & vbCrLf & _
   "Mykroft"

SendKeys "^{END}"

objMail.Display

Set objMail = Nothing
Set allRecipients = Nothing

End Sub


Sub Boilerplate_CaseNumber_WordEditor()

Dim objMail As MailItem
Dim allRecipients As Recipients

Dim uPrompt As String
Dim uCaseNum As String

Dim objDoc
Dim objSel

Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)
Set allRecipients = objMail.Recipients

allRecipients.Add "Your distribution list name inside the quotes"
allRecipients.ResolveAll

uPrompt = "What is the case number?"
uCaseNum = InputBox(prompt:=uPrompt, Title:="Case number")

objMail.Subject = "Here is the Case Number: " & uCaseNum
objMail.Display

Set objDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
Set objSel = objDoc.Windows(1).selection
objSel.TypeText Text:="Hello," & vbCrLf & vbCrLf & _
   "The case number is: " & uCaseNum & "." & vbCrLf & vbCrLf & _
   "Yours," & vbCrLf & vbCrLf & _
   "Mykroft"

Set objDoc = Nothing
Set objSel = Nothing
Set objMail = Nothing
Set allRecipients = Nothing

End Sub

エディターとボタンのヘルプ -http://www.slipstick.com/developer/how-to-use-outlooks-vba-editor/

マクロのセキュリティは中程度に設定する必要があります。

ボタンヘルプ -http://www.howto-outlook.com/howto/macrobutton.htm

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