Outlook は電子メールを作成するときに添付ファイルをキャッシュしますか?

Question

これは、添付ファイルを含む電子メールを送信するときに常に疑問に思うことです。

たとえば、Word文書で作業していて、それを同僚にメールで送りたいとします。Outlookを開いてファイルを添付するボタンをクリックしてWord文書をメールに添付します。ただし、クリックする前に送信、文書に最後の変更を加えたいと思ったので、すぐにWordに切り替えて文書を修正し、保存メールの添付ファイルを削除して再度追加する必要がありますか? それとも最新バージョンが送信されますか?

基本的に、Outlook が電子メールの作成時に電子メールとともに送信されるファイルのコピーをキャッシュするかどうかを尋ねています。

Answer 1

よく分かりませんが、確かにキャッシュされているようです、と自信を持って言えます。

メールを作成してファイルを添付する場合、そのファイルをハードドライブから削除してもメールは正常に送信されます。添付ファイルがそのままの状態でメールを受信することもできます。

このことから、ファイルを添付したらすぐにコピーする必要があるという結論に至りました。

実行することでプロセスモニターファイルがどこにどのようにコピーされたかを確認することもできます。

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Answer 2

私もこれに興味があったので、次のことを試してみました。

1. 新しい Word ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントを編集し、ファイルを保存します。
3. 開いている Outlook メールに添付します。
4. Word ドキュメントに 2 回目の編集を加え、[保存] をクリックします。
5. メールを送る。

受信した添付ファイルには最初の編集が含まれていますが、2 番目の編集は含まれていません。

また、送信前に Word 文書を閉じることが問題になるかどうかも確認しましたが、問題はありませんでした。動作は同じです...したがって、現在の状態を取得する唯一の方法は、送信したい状態でファイルを保存した後でファイルを添付することであるとほぼ確信しています。