ホーム ネットワークに接続しているときは、ネットワーク ライブラリに追加したすべての音楽をリストした Excel スプレッドシートがあります。このドキュメントはすべてのメンバーがアクセス可能で、週に何度もアクセスするため、そのままにしておく必要があります。残念ながら、2 人のユーザーがこのドキュメントにアクセスして変更を加えることができます。もちろん、先に終了したユーザーは変更したデータを失うことになります。2 人目がファイルを保存すると、既存のデータが上書きされるからです。このファイルをすべてのユーザーがアクセスできるようにして、分割しない以外に選択肢はありません。
誰かが現在ドキュメントを閲覧し、変更を加えていることを私に知らせるプログラムやファイル設定方法はありますか? 特定の人がドキュメントにアクセスし、編集していることを他の人に知らせる方法が必要です。何かアイデアはありますか?
答え1
使用 'ワークブックを共有する' オプションは Excel にあります。これは [校閲] タブにあります。他のユーザーが同時に行った変更を許可/禁止するオプションがあります。ワークブックの結合機能があります。また、変更履歴を追跡するため、以前に保存したバージョンに戻ることができます。競合が検出された場合は、ユーザーに保存するかどうかを尋ねます。
また、X 分ごとに自動保存するオプションも提供します。
このファイルを開くと、次のボックスが表示されるので、他の誰かがすでにこのドキュメントを使用しているかどうかを確認できます。
ファイルをすでに開いたユーザーを表示します。ユーザー名は削除しましたが、通常は黒い四角形の場所にユーザー名が表示されます。
これがあなたが探しているものであるかどうかを確認してください。