次のようなシナリオが可能かどうか疑問に思いました。
Microsoft Outlook 2010 に 5 つのフォルダーがあるとします。現在、5 つのフォルダーを含む 1 つの pst ファイルがあります。各フォルダーには、フォルダー名に従ってグループ化された電子メールが含まれています。
では、1 つのフォルダーに 1 つの PST ファイル、つまり 5 つの PST ファイルを持つことはできますか?
これは、別の時点で新しいフォルダーを作成し、既存のフォルダーを Outlook から削除する可能性があるためです (ただし、pst ファイルのコピーは作成できます)。
答え1
PST ファイルをサブフォルダーとして使用することはできませんが、個別の PST ファイルを作成し、基本的に Outlook の上位フォルダーとして使用することができます。
次に、さまざまな基準 (特定の単語、件名、電子メール アドレスなど) に基づいてメッセージをさまざまな PST ファイルに移動するルールを作成できます。Outlook では、メッセージ/フォルダーを 1 つの PST から別の PST にドラッグすることもサポートされているため、必要なことのほとんどを実行できます。