2 人のユーザー (別々のコンピューター) が 1 つの電子メール アカウントを確認する場合、POP3 と IMAP のどちらのプロトコルを使用する必要がありますか?
問題は、1 人のユーザーがメールをチェックしたが、他のユーザーがチェックしていないためにメールを削除した場合です。2 番目のユーザーがメールをチェックする前に、メールが削除されます。この問題を解決する方法はありますか?
答え1
IMAPを使いたい！POP3はないこのシナリオのために設計されました!
POP3では、サーバー上にメッセージのコピーを保存するように指示できますが、またローカルコンピュータにダウンロードします。「コピー"。このオプションを 1 人のユーザーと共有しているメールボックスで使用すると、すべてのメッセージのコピーが 3 つ作成されます。サーバー上に 1 つ、各システムにローカル コピーが 1 つ作成されます。
さらに、送信済みメッセージを POP3 で共有することはできません。送信されたメールはすべてローカルです。
一方、IMAP はまさに必要なことを行います。各メッセージの一部のデータはローカルにダウンロードされますが、サーバーはすべてのメッセージのオリジナルを保持します。どちらがアクセスするメッセージも同じです。
加えて、全て送信されたメールはサーバー上に保存されます。
IMAP を使用すると、完全に共有されたメールボックスが提供されます。
答え2
POP を使用し、両方の電子メール クライアントに、双方が確認できる適切な期間、サーバーにメッセージのコピーを残すようにします。電子メール クライアントのアカウント設定で必要なオプションを選択します。
答え3
単一のメールボックスを使用する必要がある場合は、@Josh の提案に従って、メールクライアントがサーバーにメッセージを残すように設定がおそらく最適です。POP3 と IMAP4 のどちらを使用しても同じように機能します。重要なのは、クライアントがメッセージをサーバー上に残すように構成することです。IMAP4 は、POP3 よりもオンライン アクセス プロトコルとして設計されていますが、「オフライン」設定では POP3 と同じように機能します。
しかし、質問の範囲から少し外れますが、単一のメールボックスを使用する必要がある非常に特殊な使用シナリオがない限り、私は実際に次のことをお勧めします。メールボックスを2つ作成するそして、エイリアスメールサーバー上で1つを配信する住所両方へメールボックスすると、あるユーザーがサーバー上の電子メールに対して行った操作は、他のユーザーには影響しません。エイリアス、配布リスト、転送アカウントなど、どのような名前で呼ばれるにせよ、このような概念をサポートしていない本格的なメール サーバーはないと思います。
返信には共通アドレスを CC または BCC するようにユーザーをトレーニングし、自分で返信する前に返信を探す必要がありますが、これにより、一方のユーザーがもう一方のユーザーへの電子メールを削除するリスクが完全に排除されます。