状況は次のとおりです。友人が組織でフリーランスとして働いており、勤務時間外に受信するメールを管理したいと考えています。通常、Outlook では、不在通知が有効な相手にメールを作成しているときに、一種のポップアップが表示されます (Lync 2010 も同様です)。友人は、勤務時間外にメールを作成している相手に、同様の方法で通知したいと考えています。
2 番目の次善の解決策は、勤務時間外、たとえば午後 6 時以降に送信された受信メールに対して自動応答を送信することです。ただし、電子メールの受信時間に基づくルールの基準はないようです。
サードパーティのアドオンなどを使ってこれを行う方法はありますか?
答え1
2010 年の醜い回避策:
Outlook 2010 で、[ツール] -> [ルールと通知] の
[新しいルール] -> [空のルールで開始] -> [メッセージが到着したときに確認する
] で、[メッセージ ヘッダーに特定の単語が含まれている] をチェックします
。検索する単語は、午後 6 時から午後 8 時の間に到着するメールをトリガーする「18:」、「19:」、「20:」などです。
以下のアドバイスは Office 365 向けです。2010 および Exchange でも機能する可能性がありますが、確実ではありません。
回避策として、ユーザーは Office 365 でメールヒント (午後 10 時から午前 7 時までオフィスを離れます) を設定することでこの目標を達成できます。送信者がメールを送信すると、メールヒントが Outlook Web App の作成メモにバナーとして表示されます。詳細については、http://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx
答え2
2023 年へようこそ。上記のリンクはもう機能しません。現在、Outlook (Web およびモバイルも) でこれが可能ですか? メールヒントは特定の時間帯にはアクティブ化できません。