セットアップは、Outlook 2010 を搭載したラップトップを持つユーザーです。Outlook は Sherweb によってホストされています。ユーザーは、1 つの受信トレイ サブフォルダーに大量のメール (40,000 件) を持っています (そう思います)。inox に大量のメールがあると、ユーザーのラップトップの速度が低下します。そのため、古いメールをネットワーク上のマシン上の別の pst ファイルに移動し始めたいと思います。
問題は、ユーザーが 40,000 件のメールすべてを検索できる必要があることです。現在、ユーザーは 1 つのサブフォルダーで検索できます。一部のメールを別の pst に移動して、受信トレイを圧縮し、それでもかなり高速な「ワンクリック」検索機能を提供できるようにしたいと考えています。
「すべての Outlook アイテムを検索」は、送信済みアイテムやその他のパブリック フォルダーなど、すべての Outlook フォルダーを検索するため、解決策ではないと思います。
追記: 私は経験豊富な Outlook 管理者ではないので、質問には間違った前提が含まれている可能性があります。誰かが私のやり方の誤りを指摘しても構いません。
答え1
おっしゃる通り、一般的に、受信トレイに大量のメールを残しておくのは得策ではありません。ただし、「送信済みアイテム」フォルダーも定期的に削除する必要がありますが、これも処理速度を低下させる可能性があります。
検索に関しては、もちろん特定のフォルダーを組み込んだ検索フォルダーを作成できます。ただし、これは固定された検索なので、実際に必要なものではありません。
高度な検索では、検索するフォルダーを選択することもできますが、これもまた、あなたが求めているものではありません。
確かに、あなたが望んでいることを具体的に達成する方法は思いつきません。
ちなみに、ユーザーの PC の仕様が適度に良く、Windows 7 を実行している場合、Windows インデックス作成は非常に優れています。現在、私のインデックスには 380,000 を超える項目があります。
最後に、パブリック フォルダーを検索から除外するのは非常に簡単です。検索ボックスをクリックすると表示される「検索ツール」をクリックします。