大きなOutlookアーカイブを保存する適切な方法

Question

ホストされた Google アプリのメール、IMAP は Outlook 2003 (主に) および 2007 にダウンロードされます。私の .pst アーカイブは、毎年 1 GB (2007 年)、2 GB (2008 年)、3 GB、6 GB と着実に増加しています。

今後数年で、pst ファイルあたり 10 GB を優に超えると予想しています。pst ファイルをアーカイブし、その内容を英語/中国語で検索する良い方法はありますか?

現在、私がやっていることは、Outlook に PST ファイルをロードしてそのままにしておくことです。そのため、Outlook には今年、昨年、そして昨年のフォルダがあります。これは 1 つのメール アカウントだけです。私の会社には 10 個ほどのメール アカウントしかありませんが、それらすべてを管理するのは大変なことだと予想できます。

代替の商用/オープンソース ソフトウェアの提案や、別のマシンで何らかのアーカイブ サーバーを実行することも検討していますが、クライアントは引き続き何らかのバージョンのアプリ ベースの Outlook を使用するのが最適です。

Answer 1

1. fetchmailを実行して、すべてのアカウントメールをMaildirに取得します。
2. (オプション) これらすべての maildir を読み取る IMAP サーバーを実行します。以下を参照してください。

ここから 2 つのオプションがあります:

1. 技術にあまり詳しくないユーザーの場合は、Outlook に IMAP アカウントを作成します。Outlook を使用して検索します。

2. 技術ユーザーの場合は、muのようなコマンドラインツールを使用します -http://code.google.com/p/mu0/

Answer 2

あなたの質問に対する明確な正しい/良い答えはありません。しかし、私は一つのアイデアを提案します。

設定するジンブラサーバー。Zimbraでアカウントを作成する場合、2つの選択肢があります

1. 1つのログインアカウントを作成し、その中にすべてのGmailアカウント用の外部IMAPアカウントを作成します。
2. 各Gmailアカウントに1つのアカウントを作成し、それぞれに外部IMAPアカウントを作成します。

どちらの場合も、電子メールは自動的に取得されます。

プロ: Zimbra は優れた Web インターフェースと検索機能を備えており、モバイル デバイスを含む複数のデバイスからアクセスできます (モバイル Web インターフェースが付属)。オープン ソース、無料

欠点: 追加のハードウェア。ネットワークに精通していない場合は設定が容易ではありません。