☰

結果が変更されていないフィールド更新に Word でリビジョン マークを付けないようにするにはどうすればよいですか?

tag-icon • tag-icon microsoft-word microsoft-word-2010 field-codes
結果が変更されていないフィールド更新に Word でリビジョン マークを付けないようにするにはどうすればよいですか?

私は Word 2010 を使用しています。私の知る限り、この問題は Word の最初から存在していました。

ドキュメントにフィールドを作成すると、強制的に更新されるか (たとえば、F9 キーまたは右クリック メニューの選択)、またはファイルを開いたり印刷したりしたときの副作用として、フィールドが更新されます。これはすべて良いことです。フィールドを使用する理由です。もちろん、多くの場合 (ほとんどの場合)、フィールドを更新しても結果のテキストは変更されません。たとえば、{numpages} や相互参照、ファイル名は変更されない可能性があります。

残念ながら、リビジョン追跡をオンにすると、すべてのフィールド更新で古い結果が取り消し線で消され（削除され）、新しい値が挿入されます。これは、値が変更されていない場合でも発生します。開く、閉じる、印刷、更新などを数回繰り返すと、相互参照として次のようになります（この例では、エディターの制限により下線ではなく太字を使用しました）。

セクションを参照2.3.42.3.42.3.42.3.4

私の意見では、結果のテキストが変更されていない場合、Word はそれを修正と見なすべきではありません。そもそも Word にそれを実行させる方法があるなら、それを知りたいです。

代わりに、これらの余分な（非）修正をドキュメントから簡単に削除する方法（「実際の」修正はすべて保持したまま）があれば、それが私の問題に対する別の解決策になります。

ありがとう、
ヨシュ

答え1

完全な解決策ではありませんが、更新の直前に追跡されたリビジョンをオフにし、更新が完了した後に再びオンにすることで、重複したリビジョンを回避できます。さらに、マクロをキーボード ショートカットにバインドして、これらの手順を自動的に実行することもできます。

印刷前にフィールドが自動的に更新されている場合、これはあまり役に立ちませんが、オプションメニューでその動作をオフにすることができます。画面チェックを外す印刷前にフィールドを更新する。

編集: フィールドから不要なリビジョンを削除する次のマクロを作成しました。可能であれば、速度の向上が必要になる可能性があります。

Sub RemoveUnchangedFieldTrackedChanges()

    Dim oField As Field
    Dim oRevision As Revision

    For Each oField In ActiveDocument.Fields
        For Each oRevision In oField.Parent.Range.Revisions
            Select Case oRevision.Type
            Case wdRevisionInsert
                With oRevision
                    revisionText = .Range.Text

                        For Each iRevision In oField.Parent.Range.Revisions
                            Select Case iRevision.Type
                            Case wdRevisionDelete
                                With iRevision

                                If StrComp(revisionText, iRevision.Range, vbTextCompare) = 0 Then
                                    oRevision.Accept
                                    iRevision.Accept
                                End If

                            End With
                            End Select
                         Next iRevision

                        End With
                End Select
         Next oRevision
    Next oField
End Sub

答え2

最近、私が提起した質問に対する解決策は、リビジョンマークをまったく使用しないことだと気づきました。代わりに、すべての変更を終えた後、ファイルの比較を使用して、ドキュメントのリビジョンマークバージョンを作成します。比較を行うときは、次の点に注意してください。選択しないの田畑比較設定のオプション:

ここに画像の説明を入力してください

私は普段は気にしないので書式設定そして空白変更する場合は、これらのオプションも選択解除します。最終結果（通常は新しい文書) を使用すると、重要な変更のみが含まれ、重要でない、気を散らす (またはしない) 変更 (フィールド値など) が含まれないドキュメントが作成されます。

関連情報