私の会社ではまだ Outlook 2003 を使用しています。2 日連続で、受信トレイに 60,000 件を超える自動返信メールが届いています。
当社の IT 部門では、この流れを食い止める方法がわかりません。そこで、私の質問は次のとおりです。
設定された時間枠内に、設定された数の自動返信だけが同じメール アドレスに送信されるように設定する「カスタム ルール」を作成するにはどうすればよいでしょうか。たとえば、1 時間以内に 5 件の返信のみを送信するなどです。
答え1
返信するには、受信トレイのルールではなく自動返信機能を使用してみてください。
自動返信機能は、設定された時間内に 1 人あたり 1 件の件名に対して 1 件の返信のみを自動的に許可し、基本的にループをカットするための検出機能を備えています。