私はMS Wordの初心者ですが、他の文書作成ソフトウェアの経験は豊富です。Wordの考え方に慣れるための練習として、既存の文書をWordに変換しています。独自のスタイルを作成し、見た目も動作も問題ないようです。しかし、強くWord に組み込まれている見出しスタイル (見出し 1、見出し 2 など) を使用することをお勧めします。これらの名前はセクションや章などよりも意味がはるかに少ないことはさておき、作業中のドキュメントにこれらをどのように適用すればよいのかわかりません。
この文書には、章、付録、番号なしの章という3つのトップレベルの段落スタイルがあります。章には1、2、3などの番号が付けられます。付録にはA、B、Cなどの番号が付けられます。番号なしの章は、章や付録のように書式設定されますが、番号は付けられません。例としては、序文、謝辞、索引などがあります。前述したように、それぞれがレベル1の組織エンティティであり、実際、Wordではそれぞれにアウトラインレベル1を割り当てるように設定しています。しかし、次のようなサイトは、これWord に組み込まれている見出しスタイルを使用することの重要性を強調します。最上位の段落スタイルが複数ある場合、どうすればこれを実行できますか?
関係があるかどうかはわかりませんが、私は Word 2010 を使用しています。
答え1
そうですね、あなたが引用した記事には、Web に公開する場合に何が起こるかという疑問など、1 つまたは 2 つの妥当な事実があります (ヒント: 複雑なドキュメントがある場合は、単純な HTML ファイルとして公開しないでください)。ただし、そこに書かれていることの多くは付随的なものであり、そのような複雑なドキュメント形式が本当に必要であると仮定すると簡単に回避できます (おそらく必要でしょう)。
私の推奨は、主要な見出し (この例では章) に組み込みの見出しスタイルを使用することです。次に、付録や序文の見出しなどの非標準のものには追加の見出しスタイルを使用します。これらを、レベル 1 (または必要なレベル) として設定します。これはまさに私が行っている方法です。
ただし、注意点が 1 つあります。私は、Word のさまざまなバージョンで、大きくて複雑な Word 文書がひどく破損してしまうことが多すぎます。そのため、非常に複雑な文書の作業を開始するときはいつでも (特に複数の作成者から編集を受け取る場合)、デフォルトの保存機能をオーバーライドして、文書の複数のバージョンを自動的に保存する機能に置き換えるマクロを normal.dot に追加します。これは、更新を保存する前に古いファイルのコピーを作成することで行われます。これは非常に効果的で、複雑な文書管理ツールは必要ありません。