多数のステップを含む文書があります。番号付け付きの「ステップ」段落スタイルを設定しました。これにより、「ステップ」という単語の後にステップ番号とコロン (および Word が要求しなくても追加すると思われるタブ) が生成されます。これにより、次のような段落が生成されます。
Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...
それは問題ありません。問題は、相互参照を介して個々の手順を参照したい場合が多いのですが、テキストが正しく表示されないことです。たとえば、「手順 2 でわかるように、...」と言いたいのですが、「手順 2」というテキストをコロンなしで表示する方法を見つけることができません。また、「手順 2 でわかるように、」は私が望んでいるものではありません。
場合によっては、ステップ番号だけが必要なことがあります。たとえば、「ステップ 2、4、および 22 でわかるように、...」と書きたい場合があります。「ステップ 2、ステップ 4、およびステップ 22 でわかるように、...」と言うのは面倒です。
番号付けと相互参照を設定して、ステップを構成する段落でステップ番号の周囲に定型テキスト (つまり、番号の前に「ステップ」、番号の後に「:」) を表示し、相互参照で「ステップ n」またはステップ番号のみ (どちらの場合もコロンなし) を参照できるようにするには、どうすればよいですか。
Word 2010を使用しています。
答え1
フィールド結果でテキストを非表示にすることで、参照からコロンを非表示にすることができます。これを行うと、フィールドで「更新中に書式を保持する」オプションが自動的に有効になり、参照を更新してもコロンが再表示されなくなります。
ただし、この手法を使用する場合は、リボンを使用する代わりに参照フィールドを手動で操作する必要があることに注意してください。つまり、参照フィールドをコピーして貼り付け、フィールド コードを編集する必要があります。
- 目的のリスト番号への新しい参照を作成します。
- 参照テキストのコロンをハイライトし、家その後フォントリボンの下に。
- 有効にする隠れたチェックボックスをオンにして押すわかりました。
- カーソルをテキスト内に置いて を押して、参照フィールドを更新しますF9。番号はソース段落の変更を反映して更新されますが、コロンは非表示のままになります。
- 他の参照に対してこれを繰り返すには、フィールドをコピーして貼り付け、ALT+を押してF9、フィールド コード内のブックマークを直接編集します。
「ステップ」プレフィックスを除外するには、参照フィールドを右クリックして選択します。編集フィールド. 次に、区切り文字以外の文字をすべて抑制するボックスの場合は、上記と同じ手順に従います。
答え2
私は質問を投稿しましたMicrosoft コミュニティ サイトそこで、彼らは相互参照の基盤となる REF フィールド コードを手動で編集するという解決策を思いつきました。これは、Adam のアプローチよりも実用的であるように思われます。Adam のアプローチも機能しているようです。