
私はよく次のような状況に陥ります。
- MS Outlookで添付ファイル付きのメールを受信する
- その添付ファイルをMS Wordで開く
- MS Wordで文書の編集を開始する
- MS Outlookでメールに返信する
- 編集した文書を返信に取り込む
そのファイルをディスクに保存してから、添付ファイルとしてドラッグする必要があります。新しく生成された電子メールにそのドキュメントを添付ファイルとして取得する簡単な方法を考えます。保存場所をクリップボードとして実装する方法、またはクリップボードへのコピー (コンテンツではなくドキュメント) のみを実装する方法はありますか?
答え1
これは素晴らしい質問です。
変更を加えたら、ドキュメント全体をクリップボードにコピーできるかどうかは疑問です。変更内容はドキュメントの一時バージョンに保存されるため、たとえば終了して を押すと、Save
一時ファイルの変更内容がファイルの現在のバージョンを上書きします。保存しない場合は、この一時ファイルは破棄されます。
保存されていないファイルは次のとおりです:
そして、ここに一時ファイルがあります。おそらく、これまでにもこの種のファイルに気付いたことがあるでしょうが、あまり注意を払っていませんでした (ほとんどの人はそうしません)。
このファイルは、変更を保存/保持し、保存するかどうかの決定に応じて、変更をドキュメントの以前のバージョンに適用するか、または破棄します。実際には、新しいドキュメントで作業したり、既存のドキュメントを更新したりするたびに、変更は一時ファイルに対して行われ、保存を選択した場合にのみ適用されます。
この例では、Word 文書内に存在するテキストはまだ保存されていないため、これらの変更がそこに保存されるため、一時 (色あせた) ファイルが存在します。
私が言いたいのは、変更を加えた場合、それをどこかに保存しない限り、変更は存在しないということです。基本的に、保存されなければ、ドキュメントはそのまま残ります。
「でも、一時ファイルを電子メールで送信すればいいんじゃないの?」と疑問に思う方もいるかもしれません。
はい、電子メールで送信できます。
しかし、ファイルは機能しません。
電子メールで送信された一時ファイルを開こうとすると、次のような結果になります。
理由は驚かれるかもしれませんが、上記と同じです。変更がどこにも保存されないため、送信するものが何も保存されないからです。
これを実現する唯一の方法は、独自のカスタム スクリプト/ソフトウェアを作成することですが、これは問題ありませんが、変更して送信したいドキュメント専用の既定のフォルダーを単純に作成する方が速い可能性があるため、直感に反すると思います。
その後、受信した文書をすぐにこの場所に保存し、変更を加えて保存し、更新した文書を電子メール クライアント内の空のメッセージ ウィンドウにドラッグして、電子メールを送信し、完了したらフォルダーの内容を消去して次回に備えるだけです。このフォルダーを常にバックグラウンドで開いたままにして、いつでもアクセスできるようにすることもできます。
これは私が個人的に行うことです。