Word 2010 繰り返しテキスト

Question

テキストが繰り返される複数の領域があるドキュメントがあります。このテキストを 1 回入力すると、ドキュメント全体で同じテキストが繰り返されるようにしたいと考えています。必要な機能を備えたテンプレートをダウンロードしましたが、どのように実現されているのかわかりません。

私はここ 2 時間、Google で検索したり、Office Web サイトを検索したりして、この問題を解明しようとしてきました。この時点で、どんな助けでもいただければ幸いです。

Answer 1

作成者などのドキュメント プロパティまたは「カスタム XML データ」にリンクされたコンテンツ コントロールを使用している可能性があります。[挿入] -> [クイック パーツ] -> [ドキュメント プロパティ] の順に選択し、そこにリストされている項目の 1 つを複数の場所に挿入すると (Windows Word 2007 以降)、この動作を確認できます。独自のコンテンツ コントロールとカスタム XML データ パーツを作成して同じことを行うことができますが、コード (VBA など) を使用するか、Word 2013 では [開発] タブの機能を使用する必要があります。

他にも方法はあります。そのほとんどについては、グレッグ・マクシーのサイトはこちら

組織で Sharepoint を使用している場合、同様の種類のコントロールを作成するために必要なのは、ドキュメント ライブラリに新しいデータ列を作成することだけです。その後、Sharepoint は通常、ドキュメントが開かれたときにコンテンツ コントロールと XML 部分を動的に作成します。これは Greg のサイトでは説明されていません。

Answer 2

次の Web サイトのブックマークを使用して完璧な解決策を見つけました:http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

再利用したいテキストにブックマークを割り当て、ブックマーク テキストへの相互参照を挿入します。元のテキストを変更するたびに、ドキュメント内のフィールドを更新するだけで、そのテキストの 2 番目 (または 3 番目) のインスタンスに変更が適用されます。

方法は次のとおりです。

1. ドキュメント内で後から繰り返すテキスト ブロックを選択します。このテキストは、フレーズ、1 つ以上の段落、箇条書きリスト、表などです。
2. 選択したテキストにブックマークを挿入する (Word 2007:入れるタブ ->ブックマーク）。
3. ブックマークに意味のある名前を付けて、クリックします追加をクリックし、わかりました。
4. 選択したテキストを再利用したいドキュメント内の場所に移動します。
5. 相互参照を挿入する (Word 2007:参考文献タブ ->クロスリファレンス）。
6. 選択するブックマーク参照タイプとして、ブックマークテキスト挿入オプションとして。
7. 手順3で追加したブックマーク名を選択し、入れる。
8. 元のリスト内のテキストを変更するときは、他のリスト内をクリックし、 を押してF9更新します (またはCtrl+ をA押してF9ドキュメント内のすべてのフィールドを更新します)。