Outlookの差し込み印刷を高速化するための提案

Outlookの差し込み印刷を高速化するための提案

私は Microsoft Publisher 2007 を使用してニュースレターを作成し、それを Outlook 2007 に「差し込み印刷」しています。ニュースレターは主に 200 ~ 500 KB のサイズの画像で構成されています。

私の連絡先リストは約 5000 件あり、1000 件ずつ送信してこの作業全体を完了するには 4 ~ 5 時間かかります。

一括メールソフトウェアを使わずに、これを時間節約で実行する方法はありますか?

以下の点に気付きました。時間の節約になるかもしれませんが、解決策が必要です。

  1. Outlook は各メールを保存するので、時間がかかるように感じます。差し込み印刷にはこのアクションをバイパスするオプションがあり、それによって時間を節約できますか?

  2. 私の組織で定められているように、1 つの電子メールに含まれる電子メール アドレスの最大受信者数は 7 人です。それぞれ 7 つの小さな配布リストを作成して 715 個の DL を作成する方法はありますか。また、それらの DL で差し込み印刷を実行できますか。

  3. Outlook で 1 つの電子メールで複数のアドレスに電子メールを送信する方法をエミュレートし、差し込み印刷タスクでも同じことを実行する方法はありますか。

注記:同じタスクを Word で差し込み印刷する場合も、同じ時間がかかるため、Publisher があっても時間はかかりません。

答え1

  1. いいえ、残念ながら、それを行う方法はありません。私自身、このことについてかなり調べました。これが行われる理由は、キャッシュに関連しています。

  2. あなたは受信者を選択オプションを選択してOutlookの連絡先から選択次に、配布リストを選択します。配布リストは必要な数だけ作成でき、段階的に選択できます。ただし、これによって電子メール メッセージの送信速度が向上するとは思えません。質問に直接お答えすると、差し込み印刷です。できる配布リストで実行できますが、効率は向上しません。

  3. 残念ながら、できません。ソフトウェアの作成方法では、受信者リストの最大数は 7 までしか許可されません。ソフトウェアの新しいバージョン (2010、2013) では、同じ数、あるいはそれ以上の数が提供されると思います。

私は過去に様々な大量メール配布の課題。結局、私の解決策は、大量メールプログラムを使用するか、Outlookから送信することになりました。そしてHTMLを学びました(Hyper Text Markup Language) をサポートしているため、コンテンツの送信に Publisher を使用する必要がなくなります。

お役に立てれば。

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