当社のユーザーは現在、電子メールの管理に Outlook 2007、2010、2013 を組み合わせて使用しています。当社では Active Directory を使用しており、サーバーでは Windows Server 2008 R2 を実行しています。
グループ ポリシーまたは追加のソフトウェアを使用して、電子メール署名のスタイルと本文のフォント フォーマットをロックする方法はありますか。ユーザーがフォントを変更し、一貫性のない電子メールが送信されるという問題が発生しています。
一部のユーザーはこのルールの適用除外となるようにし、また、複数の部門で作業するユーザーもいるため、すべてのユーザーが複数の署名を維持できるようにする必要があります。
何らかの理由で Outlook 2010 および 2013 でのみ機能するソリューションを推奨できる場合は、2007 ユーザーをアップグレードできるため問題ありません。
何かご提案がありましたら、ぜひお聞かせください。
詳細を追加して更新しました:
モデレーターから、私の説明が十分具体的ではなかったという指摘がありました。問題は、ユーザーがクライアントに好きな書式でメールを送信できることです。これにより、送信メールに一貫性がなくなり、会社のプロフェッショナルなイメージに影響が出ます。この問題を解決するために、Outlook 2010、2013、OWA を通じてすべてのメールに返信するときに使用する必要がある書式をユーザー向けに設定したいと考えています。選択した書式は、新しいメールを作成するときや、プレーン テキスト以外のメールに返信するときに適用する必要があります。
署名に関しては、現在のシナリオで不一致が見られるため、各ユーザーに署名を提供し、変更を許可しないようにしたいと考えています。
複数の署名が必要な、または異なるフォーマットを使用する必要がある正当なユースケースがあるため、特定のユーザーをこの適用から除外できるようにする必要があります。
これが役に立つことを願っています。