ユーザーが簡単に Word 文書にレターヘッドを追加できるようにする最もポータブルな方法は何ですか?

Question

既存の Microsoft Word ドキュメントにユーザーが簡単にレターヘッド (テキストとロゴ) を追加できる方法が必要です。マクロ、テンプレート、クイックパーツなどの方法を検討してきましたが、他のソリューションも検討しています。当社には中央の SharePoint サイトがあるので、SharePoint ドキュメント ライブラリから簡単にアクセスして共有できるソリューションが理想的です。つまり、簡単にバンドルでき、ユーザーが簡単にインストールできるソリューションです。これはおそらく Microsoft Word 2010 用です。私は Microsoft Word のパワー ユーザーではないので、どんな助言でもいただければ幸いです。

Answer 1

私は、フォーマットを維持する最も簡単な方法として、表を使用してレターヘッド フォーマットを作成しました。そのためには、2 列 1 行の表を作成し、「テキストの行内」オプションと表セルの右揃えを使用して、左の列にロゴを挿入することをお勧めします。住所/電話番号を右の列に挿入し、表セルの左揃えを使用します。文書のヘッダーに挿入し、レターが複数ページになる場合は、「最初のページだけ別」を選択してください。そうしないと、レターヘッドが 2 ページ目に持ち越されます。

レターヘッドの書式設定に満足したら、レターヘッド テンプレート (.dotx) を作成し、SharePoint に投稿することをお勧めします。レターヘッド テーブルをクイック パーツに保存する方法をユーザーに示すこともできますが、その方法を採用すると、レターが複数ページになるときに問題が発生します。