今日、ニュースレターのメールが会社全体に送信され、それ以来、全員に返信する返信がいくつか届きました。私はすぐに問題のあるユーザーにメールを送信し、これが引き起こす可能性のある問題について警告しましたが、これらのニュースレターの全員に返信する機能をブロックできるかどうかを知りたいです。
メッセージごとに全員への返信を無効にすることは可能ですか?
(Outlook を使用)
答え1
TO:おそらく、元のメッセージは、メッセージのまたはフィールドに何らかのグローバルグループが含まれた状態で送信されたのでしょうCC:。簡単な解決策は、常にBCC:大規模な配布リストの場合は、TO/CC の代わりに、自分のメール アドレスまたは他の単一のアドレスを TO フィールドに入力します。
もちろん、メッセージが受信された理由を人々に理解してもらうために、メッセージの本文または件名に、このメッセージが特定のグループに送信されたことを記載することもできます。
答え2
これはあなたが探している答えではないかもしれませんが、私が過去に使用した方法の 1 つは、すべての返信を自動的に削除するルールを作成することです (例: 「RE: ニュースレター 2014」)
ツール>ルールとアラート>新しいルール>件名に特定の単語が含まれるメッセージをフォルダに移動する>具体的な言葉: 「RE: ニュースレター 2014 年 7 月」>「削除済みアイテム」に移動するまたは（永久に）削除する>仕上げる