ある問題 (たとえば、ドッグ ショーの計画) に関連するすべてのメールを誰かに送信し、時間の経過とともにどのように進展したかを記録するように依頼されました。そのため、さまざまな人々との間で 50 通以上の Outlook メールがやり取りされています。それらを 1 つのドキュメントにグループ化し、それぞれにコメントを追加できるようにしたいと考えています (たとえば、「ここで Frank はドーベルマン ピンシャー競技の廃止を提案しました」など)。これを行うための合理的な方法は何でしょうか。1 つのアイデアは、Word ドキュメントを作成し、キャプション付きのメールを挿入することですが、もっと良い方法があれば教えてください。
答え1
記録するメールを選択し、ファイルに移動して「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」オプションを「テキストのみ (.txt)」に設定します。これにより、受信トレイで並べ替えられた順序でメールを表示する .txt ファイルが作成されます (わかりやすいように、古いものから新しいものの順に並べ替えることをお勧めします)。お役に立てば幸いです。