私は約 100 人のユーザーを抱える会社のシステム管理者です。私たちは Office 365 と Outlook 2013 を通じて Exchange を実行しています。私は通常の日常業務の一環として、Outlook を使用して他のユーザーの連絡先フォルダーにアクセスし、連絡先をインポート/エクスポート/コピーしています。これを行うときは、Outlook を使用して、[ファイル] > [開く] > [他のユーザーのフォルダー] に移動します。これにより、他のユーザーの連絡先が Outlook 2013 の [連絡先] ページの [自分の連絡先] の下に表示されます (下のスクリーンショットを参照)。
上のスクリーンショットの最初の 2 つの連絡先は私のものですが、残りのほとんどの項目は私のものではありません。ほとんどの連絡先の横に誰かの名前があり、連絡先リストがその人自身のメールボックスに保存されていることがわかります。
このため、他のすべてのユーザーの連絡先が表示され、それを見たくないので、自分の連絡先を管理するのは困難です。私の質問は、電子メールの [宛先] ボタンをクリックしたり、Lync の連絡先リストを検索したりしても他のユーザーの連絡先が表示されないように、Outlook からこれらの余分な連絡先ディレクトリをすべて削除するにはどうすればよいかということです。
共有連絡先を右クリックしてみましたが、削除するオプションがないので、どうすればよいかわかりません。Google でも、役に立つ結果はあまり見つかりませんでした。
答え1
これは、365 アカウントが上記のユーザーのメールボックスにフル アクセス権を持っていることが原因であると思われます。ユーザーがメールボックスにフル アクセス権を持っている場合、メールボックスは自動的に Outlook にマップされます。
この問題を回避する方法はいくつかありますが、最も簡単な方法は、リモート PowerShell を使用してアクセス許可を削除し、再度追加することです。