Outlook 2007: 検索フォルダーの内容を検索 (フィルター) するにはどうすればよいですか?

Question

私はMS Outlook 2007、特定の基準に基づいてすべてのメッセージのサブセットを表示する検索フォルダーを使用しており、頻繁に操作しています。

送信済みフォルダと受信トレイフォルダにあるすべてのメールを一覧表示する検索フォルダがあります（特定のカテゴリの一部は表示から除外されます）。

このフォルダー内の特定のトピックに関するメールを検索しているときに、メールのすぐ上にある検索ボックスに単語を入力すると、検索結果には元の検索フォルダーに表示されなかったメールも表示されます。

この検索をアクティブな検索フォルダーの内容に制限する方法はありますか?

背景の歴史

例えば、私の目標は受信トレイゼロそして「送信ボックスゼロ」つまり、受信したすべてのメッセージまたは別のタスク管理システムに送信したすべてのメッセージからすべてのタスクまたはメモを抽出し、それらのメールをアーカイブ フォルダーに移動します (したがって、理想的には受信トレイと送信済みフォルダーは空になります)。

実際には、非常に忙しいときには、これらのディレクトリに大量のメール（最大 200 件）が蓄積され、それらを調べたり、重要なトピックのメールを見つけたりすることが難しくなります。

Answer 1

申し訳ありませんが、答えは簡単でした。

• 検索ボックスの横にある下矢印をクリックします
• 「検索オプション」を選択します
  （これはドイツ語の GUI から翻訳されたものであり、英語のメニュー名は異なる場合があります）
  • 下部にある「アクティブなフォルダのみ」（または同様のもの）のラジオボタンを選択します。

私のOutlook選択は「すべてのフォルダ」でした。これは、検索が常にすべてのフォルダで実行されることを示しています。