現在、私はさまざまな送信者から電子メールの添付ファイルを受信しています。添付ファイルの内容により、送信中に添付ファイルが保護(つまり暗号化)されることを希望しています。
送信者はこれらのファイルを安全に私に送信するにはどうすればよいですか?技術的な知識があまりない送信者でも機能する簡単な解決策はありますか?他の電子メールよりも。
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ファイルには給与データが含まれているため、送信中は送信者と私だけが読み取ることができます。ファイルを受け取ったら、ファイルはセキュリティ保護されたシステムに保存され、保護する必要がなくなります。
答え1
GPGは技術的経験の少ないエンドユーザーにとっては設定が複雑すぎるという前提で、あなたと相手の両方に7zipのようなプログラムをインストールすることをお勧めします(http://www.7-zip.org/) を使用すると、ファイルを圧縮および暗号化して電子メールで送信できます。Windows 上の 7zip はファイル エクスプローラーとも統合されているため、受信した .7z ファイルを右クリックしてすぐに暗号化解除/解凍できます。
唯一の手続き上の前提条件は、暗号化パスワードを相手と共有する必要があることです。通常は、電話またはその他の手段で共有します。(ただし、正直に言うと、私や私の同僚の多くは、メールにパスワードが含まれていることを示さない別のメールでパスワードを送信しています。)
答え2
物理的なロックと同様に、暗号化の場合、最初に答える必要がある 2 つの質問は、「誰から保護するのか?」と「どのくらいの期間保護するのか?」です。これによって、回答の範囲が大きく変わります。
技術に詳しくないユーザーの場合、おそらく、既知の(適切な)パスワードを持つ AES でエンコードされた zip ファイルのようなものを参照することになります。
GPGの方がずっといいけどもし彼らはノウハウを持っていますが、おそらくそれは得られないでしょう。