受信トレイに古いメールが山ほどあります。IMAP プロトコルを使用して Microsoft Outlook からアクセスしています。サーバーの空き容量が不足しています :(。
古いメールを、利用可能で、検索可能で、簡単にバックアップできるようにしておきたいです。 何らかの方法でアーカイブすることはできますか? その場合、どこに保存されますか?
できれば、Outlook から離れたくないです。別の電子メール クライアントの方がうまく機能するなら、それを使用することも検討しますが、できれば避けたいです。
答え1
どのバージョンの Outlook を使用しているかはわかりませんが、原則はすべてのバージョンで同じです。
電子メールをアーカイブすると、受信トレイと IMAP アカウントの外に移動されます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、次のようにします。
- ファイル > 情報 > クリーンアップツールをクリックします
- ドロップダウンボックスからアーカイブを選択
- アイテムをアーカイブする日付を選択します。
アーカイブされたアイテムを含むPSTファイルは、次のようなパス内に作成されます。
drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
選択した日付より古いすべてのメールは、受信トレイとサーバー ストレージの外にあるアーカイブ内のフォルダーに移動されます。