Word ファイルの埋め込まれたビルディング ブロックを削除して (ビルディング ブロックの内容を保持しながら)、ファイル サイズを縮小するにはどうすればよいですか?

Question

頻繁に使用する、ビルディング ブロックが組み込まれたドキュメントがいくつかあります。ビルディング ブロック/クイック パーツは、コンテンツ コントロール機能で使用されます。(段落内をクリックすると、ドロップダウン ボックスが表示され、3 ～ 6 個のカスタマイズされた定型メッセージから 1 つを選択できます) 通常、これらを他の企業と共有する場合は、PDF にしてファイル サイズを縮小し、他の定型メッセージを表示するアクセスを削除し、書式を維持します。

元のファイルは 900kb 近くあり、.docx 形式です。

ただし、クライアントが情報を自分のテンプレートにコピー/貼り付けできるように、Word 形式でファイルを共有しなければならない場合もあります。Word 形式のまま、ドキュメントを「クリーンアップ」して、一般的な 1 ページのドキュメントのサイズ (約 30 KB) にする方法が見つかりません。ほとんどの構成要素は、通常のファイルに保存されています。

私が試してみました：

1. 画像の圧縮 – 文書には小さな写真が 1 枚しかないため、サイズは縮小されません。
2. 非表示データの削除 - 検査時に表示されるデータは、作成者情報などとヘッダー フッターのみです。ヘッダー フッターを削除すると、実際にはこのコンテンツがドキュメントから削除されます。これらを保持したいと思います。
3. 全体を新しい空白のドキュメントにコピー/貼り付けします。コピー/貼り付け時に構成要素は保持されます。
4. 別のファイル形式で保存する:
   1. XPS は基本的に、テキストが切り刻まれた PDF に似ています。
   2. OpenText Document ではファイル サイズは縮小されません。
   3. Word 文書。(docx として保存) それでも 900kb です。
   4. Word 97-2003 ドキュメント。コンテンツ コントロールは削除されましたが、それでも 900 KB あります。

他に何か提案はありますか?

ビルディング ブロックのプログラミング方法が間違っていたのでしょうか? 複数のユーザーがこれらのビルディング ブロックにアクセスするため、それらを Normal テンプレートにプログラミングし、すべてのユーザーをそこに誘導しました。それらを Building Blocks ファイルに保存してそこに誘導しても機能しないようです。コンテンツ コントロールはビルディング ブロックにデータを入力しませんでした。