簡単な
Outlook のスレッド ビューで現在のフォルダーと他のフォルダーのメッセージを表示し、特定の他のフォルダーのメッセージをフィルター処理する方法はありますか?
同様に、メッセージが複数のフォルダーにコピーされている場合、会話ビューから重複したメッセージをフィルター処理する方法はありますか?
詳細 / 背景
私は Outlook のスレッド ビューが好きです。特に、スレッド ビューでは、現在のフォルダー (通常は受信トレイ) と他のフォルダー (送信済みメールやアーカイブなど) の両方のメッセージを表示できることが気に入っています。
しかし... 私が Outlook を使い始めてから何年も経ち (1995 年? そんなことはあり得るでしょうか?)、すべての受信メールとすべての送信メールのコピーを「Raw Inbox and Outbox」というフォルダーに自動的に作成するルールを設定しました。これにより、誤ってメールを削除してしまったときに何度も助かりました。
残念ながら、会話モードをオンにして他のフォルダーのメッセージを表示すると、受信トレイのメッセージと「生の受信トレイと送信トレイ」のメッセージなど、メッセージが重複して表示されることがよくあります。「送信済み」または再分類されたメッセージも同様です。これは非常に迷惑です。
会話ビューから、この特定のフォルダー「Raw Inbox and Outbox」をフィルター処理できるようにしたいのですが、その方法をご存知の方はいらっしゃいますか?
この「Raw 受信トレイと送信トレイ」フォルダだけをフィルタリングする必要があるのが、私の差し迫ったニーズです。しかし、複数のフォルダをフィルタリングできるように一般化できれば便利です。たとえば、受信トレイにある会話内のメッセージや、「To do」フォルダまたは「Wait for」フォルダ (GTD スタイル) に移動されたメッセージを表示したいが、アーカイブや Raw フォルダには表示したくないメッセージを表示したい場合があります。
私が試したこと
できるだけ早く Exchange サーバー / 通常の .PST から削除するために、Raw Inbox と Outbox を自動アーカイブしようとしました。これは少し役立ちましたが、自動アーカイブの頻度が十分ではありませんでした (自動アーカイブできるのは 1 日以上前のものだけです)。さらに、PC 上の別の .PST に配置するのは面倒で、別のマシンからはアクセスできません。さらに、現時点では自動アーカイブについて少し困惑しています。以下で述べるようにネイティブの MacOS Outlook がクラッシュしますが、Windows Outlook を信頼するほど実行していません。* うーん、いろいろクリックしてみれば、.PST に移動するのではなく、「古いアイテムを既定のアーカイブ フォルダーに移動する」という新しいオプションに気付きました。これは会話モードでフィルターされることを意味するかもしれませんが、これは「Raw Inbox と Outbox」に必要なものではないでしょう。
設定情報
現在使用中
Microsoft Outlook for Mac 2011、バージョン 14.4.7
また、ネイティブの Mac バージョンは定期的にクラッシュします (理由がわかれば教えてください。ただし、これは別の質問になります。Yosemite)
((Outlook 2015 for Mac が利用可能であることを知りました。これをインストールして、信頼性の問題が解決することを期待しています。ただし、会話のフィルタリングに関する問題は依然として存在します。)
私も使っています
Yosemite を実行している MacBook 上の Parallels 上の Windows 8.1 上の Microsoft Office 15
Outlook 2010と2013でも同じ問題が発生しました
答え1
このスレッドはすでに古いものですが、この問題に対するかなり複雑な回避策を見つけました。削除済みアイテム カテゴリのフォルダー (サブフォルダーを作成しても、その中に保存されているメールが完全に削除されるわけではありません) は、会話ビューに表示されないことがわかりました。
私の場合、会話の受信トレイと送信済みメールだけを表示したいのですが、受信確認と配信確認も表示され続け、煩わしいです。そこで、すべての受信確認と配信通知を別のフォルダ（つまり、配信メモ）に入れるルールを作成しました。このフォルダは、削除済みアイテムの下のサブフォルダです。
これで、会話ビューには受信トレイと送信済みのメールのみが表示されるようになり、追跡しやすくなります。
前述したように、他の方法 (高度なフィルターなど) は機能しなかったため、これは回避策です。
この非常に古い問題の解決策をまだ探している人にとって役立つことを願っています。