私の職場では、Subversion リポジトリに多数の Word 文書が保存されています。これらのファイルは、複数の人が同時に変更を加えないように、ほとんどの場合 ( svn:needs-lockSubversion のプロパティを使用して) 読み取り専用に設定されています。Subversion でファイルの 1 つをロックすると、書き込み可能になります。
さて、これらのドキュメントの 1 つを開くと、ウィンドウのタイトルに [読み取り専用] マーカーが表示されます。しかし、時には注意が足りないことがあります。そのため、楽しく編集し、30 分後に保存しようとすると、Subversion からファイル ロックを取得するのを忘れたために保存できないことに気付くのです。
私はWordに、ファイルが読み取り専用であることを警告してほしいです。始める変更が完了して保存するときではなく、変更を加えるときに、Word で編集を完全に制限できます。または、ファイルが読み取り専用の場合、Word で編集を完全に制限できます。これを可能にする設定はありますか?
答え1
後世のために答えます。
ファイルを開いた状態で、「ファイル > 情報 > ドキュメントの保護 > 最終版としてマーク」を選択します。プロンプトに対して「OK」をクリックします。
次回ドキュメントを開くと、ドキュメントはロックされ、上部に「最終版としてマークされています。作成者は、編集されないようにこのドキュメントを最終版としてマークしました」という黄色のバーと「とにかく編集」ボタンが表示されます。このボタンをクリックするまで、変更は許可されません。これは、誤って編集してしまうのを防ぐのに便利なテクニックです。