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PDF はファイルサイズが非常に小さい (つまり 20kb 未満)

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PDF はファイルサイズが非常に小さい (つまり 20kb 未満)

ファイルサイズが 20kb 未満の PDF 請求書を作成するには、何をする必要がありますか?

サンプルPDF

私は中小企業の請求書を作成しており、1 ページあたり平均約 108 KB の PDF (スキャンされていない) として保存されている請求書が 60,000 件以上あります。これらの請求書は Excel スプレッドシートから生成し、PDF として保存しています。他の会社の文書や、自分の銀行取引明細書でさえ、1 ページあたり平均 20 KB 未満の PDF になっていることに気付きました。

(3/17 更新) Acrobat 監査ツールを使用しました (Acrobat XI でドロップダウンから「最適化された PDF」を選択し、設定ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ウィンドウでアクセスできます)。結果は次のとおりです。

    Content Streams    3.48145 KB
    Fonts             91.98340 KB
    Structure Info    11.72852 KB
    Document Overhead  0.64453 KB
    -----------------------------
    TOTAL             107.8379 KB

私が試したこと:

  • Acrobat XI の「スキャンした PDF の最適化」設定を使用しようとしましたが、「ページにはレンダリング可能なテキストが含まれています。」というメッセージが表示されます。
  • 「Adobe PDF ファイル、最適化 (*.pdf)」のファイル タイプを選択して「名前を付けて保存」を試みました。結果はわずかに小さくなりましたが、20 KB 未満ではなく、90 KB 未満にもなりませんでした。
  • 前述の「名前を付けて保存」の試みとほぼ同じ効果を持つ Web アプリを試してみました。

答え1

Acrobat監査ツールの結果から、PDFの大部分はフォントによるものです実際の PDF コンテンツ (3kb+11kb) ではなく、インクルード (91kb) です。

そのため、次のようなことを試してください。

  • 単一のフォントを使用する文書全体
  • 単一のフォントを使用しながら、さまざまなフォントを試してみるどれが最も小さいサイズになるかを確認します (私は何年も前に同じ問題を抱えていましたが、異なるフォントを使用したため、ドキュメントのサイズは 13kb から 150kb まで大きく変化しました)
  • PDFを生成するソフトウェアの中には、使用された文字のみを含めるオプションフォント文字セット全体ではなく、フォントの一部だけを抽出すれば、ファイルサイズを少し小さくできるかもしれません（PDF クリエイター頭に浮かぶ）
  • PDFを生成するソフトウェアの中には、テキストをベクターグラフィックとしてレンダリングするなので、フォントを含める必要はありません。PDF のテキスト コンテンツが小さい場合は、ファイル サイズを小さくすることができます (このオプションはどこかで見たことがありますが、どのソフトウェアだったか思い出せません...)

答え2

このような小さなサイズは、おそらく不適切な PDF によるものです (説明されているドキュメントの種類を考慮すると)。不適切とは、有効な PDF ではあるものの、コンプライアンス チェックに合格しないことを意味します。これらのドキュメントは請求書であるため、必要なものを慎重に検討する必要があるかもしれません。PDF/A 準拠のドキュメントを作成する必要があるかもしれません。そのためには、ドキュメントを作成するツールを使用する必要があります。

PDF を小さくする方法: たとえば、フォントを 1 つに制限したり (ほとんどの銀行取引明細書にはこれが入っています)、すべてのフォントの埋め込みを解除したりできます (この手順により、PDF は小さくなりますが、不適切になります)。ロゴがある場合は、ベクター バージョンがあることを確認するか、ロゴ フォントを作成します (もちろん、埋め込みとサブセット化が必要です)。また、すべてのメタデータなどを削除することもできます。

Acrobat を再度使用し、最適化された形式で保存するダイアログ オプションを注意深く確認してください。

もう 1 つの選択肢は、PDF の作成に OpenOffice を使用することです。ファイル サイズが少し小さくなるように思われます (私が送信する請求書は、調整なしで約 50 KB です)。

答え3

使用したい場合がありますPDFクリエイターより小さいサイズの PDF を作成します。これは無料で便利な PDF コンバーター ツールです。

インストール後PDFクリエイター、Excelファイルを開いて を選択しPrint、次にPDFクリエイタープリンタとして。数秒で請求書が PDF 形式に変換されます。PDF ファイルのサイズを確認し、結果をここにコメントしてください。幸運を祈ります。

答え4

オンラインでファイルを圧縮してくれる Web サイトを見つけました。

180MB のファイルがあったのですが、456K まで縮小されました。

サイトはこちらです:PDFを圧縮

試してみてください。

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