6 名の従業員がいる小さなオフィスでは、Outlook の署名を定型応答として使用しています。そのため、誰かが「質問 A」を尋ねたときや、「フォーム DB7-ET」を送信したときなどに署名を用意しています。
現状では、これらの定型応答 (約 30 件) がすべて 1 つの Excel ファイルに収められています。オフィスの従業員は、それらを個人の Outlook 署名にコピーしています。定型応答に変更があった場合は、誰かが全員に電子メールを送信し、署名を更新するよう依頼します。
これは非常に時代遅れでエラーが発生しやすいと感じたため、30 個程度の署名/定型応答を一元的に管理する方法を探しています。会社の既定の署名 1 つに対してこれを行うソリューションを見つけましたが、オフィス内のすべての Outlook ユーザーの署名をすべて同期する方法を探しています。
Outlook の署名機能を使用せずに定型応答を集中管理するソリューションも歓迎されます。