大きな Word 文書 (*.docx) がありますが、3 ～ 4 年間は大きくなっても非常に安定していましたが、最近は頻繁に (30 分未満) ドキュメント回復を実行するようになりました。
私は、8Gb RAM を搭載した Windows 7 SP1 で Word 2010 [バージョン 14.0.7149.5000 (32 ビット)] を使用しています。このドキュメントの編集者 (および閲覧者) は私だけです。
これは分割したくない文書です。次のような特徴があります。
- サイズは174MB
- 728ページ
- 135,000語
- 850,000文字
- 200枚以上の画像
- 何千ものハイパーリンク
この文書は完成するまでにこの 2 倍くらいのサイズになるのではないかと予想しています。
このドキュメントを頻繁に回復する必要を減らすために試すことができる明らかな方法はありますか?
これまでのところ、ドキュメントは毎回正常に回復しており、10 ～ 15 分の作業が失われ、やり直す必要があるだけです。
答え1
大きくて複雑な文書は、Word では常に問題になります。状況をさらに悪化させる要因の 1 つは、別の作成者/テンプレートなどから取得した他の Word 文書のテキストを含めることです。これは、箇条書きや番号付きリストなどの特定の内部構造を Word が処理する方法に起因します。大きな文書があまりにも信頼性に欠けていたため、新しい保存で上書きする前に、最後に保存したバージョンの文書のコピーを取得する VBA マクロを作成することに頼りました。
ドキュメントに他の場所からの合成が含まれている場合、おそらくそれを修正する唯一の方法は、まったく新しいドキュメントを開始し、元のドキュメントからテキストとして慎重にコピー/貼り付けし、作業を進めながら一貫したスタイルベースの書式設定を適用することです。もちろん、これは非常に大規模な作業になる可能性がありますが、問題が解決する可能性は高いです。
Karan が提案した新しい「名前を付けて保存」に加えて、Open Office でドキュメントを開いて ODT に保存し、Word で再度開いて docx として保存することもできます。ただし、この方法では書式が乱れるなどの副作用が発生する可能性があることに注意してください。ファイル サイズに注意してください。突然大きな % で変更された場合は、何か問題が発生している可能性があります。たくさんのバージョンを保存してください!
答え2
もう一つの提案:
- MS Wordで「名前を付けて保存」をクリックします。
- HTML として保存 - docx ではない
- 単語を閉じます。
- Word を再度開きます。
- HTML ファイルを Word で開きます。
- .docx として保存します。
このプロセスにより、ファイル サイズが縮小され、不正なスタイルが削除されます。ドキュメントの一部を再フォーマットする必要があるかもしれませんが、クラッシュは少なくなると思います。
イワン