Word 2010 の差し込み印刷で空白の差し込みフィールドを抑制する

Word 2010 の差し込み印刷で空白の差し込みフィールドを抑制する

2 つの差し込み印刷レターを、特定の列の情報に基づいてどの差し込み印刷レターを入力するかを判断するマスター テンプレートに結合する作業を行っています。2 つのレターは正常に結合されましたが、空白フィールドを抑制する際に問題が発生しています。

たとえば、レター 1 の本文には、Excel スプレッドシートのさまざまな列に入力された箇条書きがいくつかあります。これらの列には入力されている場合もあれば、入力されていない場合もあります。レター 1 では、このドキュメントから直接差し込み印刷を実行すると、テンプレートが正しく入力され、テキストが含まれている列の箇条書きのみが表示されます。余分な箇条書きは削除されます。

ただし、レター 1 とレター 2 をマージ マスター テンプレートに結合すると、レター 1 のデータが取り込まれると (レター 1 テンプレートから情報が取得される)、個別に実行されたときには抑制されていた空白の箇条書きがすべて表示されます。

マージ マスターは、レター テンプレートを元のレター 1 またはレター 2 テンプレートから直接取得しているので、差し込み印刷形式では特に問題ないと思います。これは、Word 内のどこかにある、私が気付いていない奇妙な非表示の書式設定オプションに関連しているのではないかと思っています。このオプションは、マージ マスターとレター 1 テンプレート間で異なり、非表示になっていたものが再び表示されます。ご意見やご提案はありますか? これまでにこのようなことに遭遇した方はいますか?

どのような助けでも大歓迎です。

関連情報